Data & Digitaal Archief Specialist

gemeente Heusden

Samenvatting

De Gemeente Heusden zoekt een Data & Digitaal Archief Specialist die verantwoordelijk is voor het beheer en de inrichting van het e-depot. Deze rol fungeert als schakel tussen het Streekarchief en aangesloten gemeenten en organisaties, met als doel het verbeteren van digitale archivering en informatiebeheer.

Verantwoordelijkheden

• Informatie en advies: Beantwoorden van vragen en geven van uitleg over digitale archivering, inclusief voorkeursformaten, datakwaliteit en migraties van applicaties.
• Concrete acties en plannen: Vertalen van complexe archiefvraagstukken naar praktische stappen en oplossingen.
• Overbrenging van digitale archieven: Begeleiden van aansluittrajecten van gemeenten op het e-depot en uitvoeren van technische controles.
• Opname van particuliere archieven: Samenwerken met adviseurs aan de opname van digitale particuliere archieven in het e-depot.
• Onderhouden van processen: Bijdragen aan de ontwikkeling van processen, procedures en instructies voor digitale archivering.
• Functionele inrichting van het e-depot: Werken aan de functionele inrichting van het e-depot en de pre-ingest software.
• Beheer en inrichting van het archiefbeheerssysteem: Samenwerken met de applicatiebeheerder aan het beheer en de inrichting van het archiefbeheerssysteem.

Vereisten

• Minimaal HBO werk- en denkniveau met een relevante opleiding in informatiemanagement of IT.
• Brede kennis van IT-toepassingen, applicaties en technologie.
• Kennis van en affiniteit met informatiebeheer, digitale archivering en relevante wet- en regelgeving.
• Gevoel voor ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen.
• Uitstekende communicatievaardigheden en analytisch denkvermogen.
• Ervaring met applicaties, migratie en conversie van (meta)data.
• Affiniteit met IT en gemeentelijk informatiemanagement.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tot € 4.811,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 9).
• 27 vakantiedagen per jaar.
• Een veelzijdige en uitdagende functie in een betrokken organisatie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Een vast contract na een jaar goed functioneren.
• Goede voorzieningen voor (thuis)werken, zoals een laptop en telefoon.
• Een goede pensioenopbouw bij het ABP.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% van het salaris voor diverse doeleinden.

Over Werkgever

Het Streekarchief Langstraat Heusden Altena is verantwoordelijk voor het archiefbeheer van de gemeenten Altena, Heusden en Waalwijk. Het archief bewaart en beheert een grote hoeveelheid archieven van overheden en particulieren, waaronder documenten, foto's en kaarten. De organisatie houdt toezicht op het informatiebeheer van de aangesloten gemeenten en streeft ernaar het erfgoed van de regio te bewaren en te delen. Het team bestaat uit 12 medewerkers die nauw samenwerken met korte communicatielijnen.