Coördinator Onderhoudsplanning

gemeente Utrecht

Samenvatting

Als Coördinator Onderhoudsplanning bij de Gemeente Utrecht ben je verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van een volledig, actueel en herleidbaar MeerJaren OnderhoudsPlanning (MJOP) voor het vastgoed. Je verwerkt conditiemetingen, coördineert inspecties en maakt technische en financiële analyses. Je werkt nauw samen met assetmanagers en technisch beheerders om planmatig onderhoud en investeringswensen te onderscheiden. Je volgt marktontwikkelingen en deelt deze kennis om het tactisch onderhoudsmanagement te verbeteren.

Verantwoordelijkheden

• MJOP Beheer: Verantwoordelijk voor een integraal en herleidbaar MJOP.
• Coördinatie van Inspecties: Zorgdragen voor en coördineren van inspecties volgens diverse methodieken.
• Jaarplan: Tijdig aanleveren van een uitvoerbaar Jaarplan en bewaken van de voortgang.
• Integriteitsbewaking: Bewaken van de integriteit van het MJOP en Jaarplan en tijdig escaleren bij afwijkingen.
• Ontwikkeling: Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van tactisch onderhoudsmanagement.
• Rapportages en Analyses: Initiëren en ontwikkelen van rapportages en analyses vanuit het MJOP en jaarplan.
• Ondersteuning: Collega’s ondersteunen als applicatiebeheerder van O-prognose.

Vereisten

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau in vastgoedgerelateerde richtingen zoals bouwkunde, werktuigbouwkunde of elektrotechniek.
• Ervaring: Kennis van tactisch onderhoudsmanagement en ervaring met vastgoedbeheer.
• Inspectiemethodieken: Bekendheid met de NEN2767 inspectiemethodiek en vaardigheid in het toepassen hiervan.
• Wet- en Regelgeving: Ruime kennis van relevante wet- en regelgeving en vastgoedmanagementsystemen.
• Pre: Diploma Integraal Adviseur Vastgoed of onderhoudskundige vastgoed is een pré.
• Vaardigheden: Sterke analytische vaardigheden, cijfermatig onderlegd, uitstekende plannings- en organisatievaardigheden, sterke mondelinge en schriftelijke communicatie, nauwkeurig en resultaatgericht.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek: 36-urige werkweek.
• Salaris: Bruto maandsalaris tussen € 3.558,- en € 5.247,- (schaal 10), met een verhoging van 1,25% per 1 oktober 2024.
• Contract: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de intentie tot onbepaalde tijd.
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van het salaris, vrij te besteden.
• Werk-privébalans: Mogelijkheid tot thuiswerken.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht biedt een inclusieve werkomgeving waar talent en diversiteit centraal staan. De Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) beheert een diverse portefeuille van vastgoedobjecten, waaronder gemeentelijke gebouwen en voorzieningen. Het team Technisch Beheer, bestaande uit 25 professionals, richt zich op het plannen en uitvoeren van onderhoud aan het vastgoed met een focus op regisseren en wettelijke verplichtingen. De organisatie streeft naar professionalisering en werkt in een open, collegiale sfeer.