Coördinator Kabinetszaken

gemeente Purmerend

Samenvatting

De gemeente Purmerend is op zoek naar een Coördinator Kabinetszaken die verantwoordelijk is voor de organisatie en coördinatie van representatieve en protocollaire evenementen. Deze rol omvat het ondersteunen van de burgemeester en wethouders, het behandelen van aanvragen voor onderscheidingen, en het organiseren van officiële bezoeken en herdenkingen. De functie vereist een proactieve en representatieve houding, met de mogelijkheid om effectief te communiceren en samen te werken met interne en externe stakeholders.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren en ondersteunen van de burgemeester en wethouders bij representatieve en protocollaire gelegenheden.
• Behandelen van aanvragen voor Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen, inclusief het voorbereiden van toespraken en ondersteuning bij uitreikingen.
• Organiseren en coördineren van officiële bezoeken, ontvangsten, recepties, herdenkingen en evenementen, en optreden als gastheer of ceremoniemeester.
• Adviseren over het gebruik van relatiegeschenken, het bijhouden van de voorraad en ontwikkelen van nieuwe initiatieven ter versterking van het gastheerschap.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne teams en externe stakeholders, en zorgen voor een warme en toegankelijke aanwezigheid bij maatschappelijke evenementen.
• Samenwerken met de medewerker Kabinetszaken en deze vervangen tijdens afwezigheid om de continuïteit van processen te waarborgen.

Vereisten

• Representatieve uitstraling en sterke communicatieve vaardigheden.
• Inlevingsvermogen in de rol van de gemeente bij diverse maatschappelijke situaties.
• Ervaring met protocol, gastheerschap en het organiseren van evenementen.
• Oog voor detail en de capaciteit om de regie te nemen wanneer nodig.
• Proactieve houding, flexibiliteit, stressbestendigheid, enthousiasme en creativiteit.
• Bereidheid om buiten reguliere kantoortijden te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende en veelzijdige functie in een inspirerende werkomgeving.
• Werkweek van 32-36 uur.
• Salaris in functieschaal 9, maximaal €4.811,- op basis van 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van het salaris.

Over Werkgever

De gemeente Purmerend staat bekend om haar betrokkenheid bij de gemeenschap en het belang dat gehecht wordt aan bestuurlijk gastheerschap. Het team Kabinetszaken speelt een cruciale rol in het waarborgen van de representatieve uitstraling van de gemeente, zowel intern als extern. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waarin maatschappelijke betekenis en samenwerking centraal staan.