Commissiegriffier/Griffiemedewerker

gemeente Putten

Samenvatting

De Gemeente Putten zoekt een Commissiegriffier/griffiemedewerker voor 30 uur per week. De functie omvat het ondersteunen van raadscommissies en het uitvoeren van administratieve en organisatorische taken binnen de Griffie. De rol vereist flexibiliteit, aangezien vergaderingen vaak in de avond plaatsvinden.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het tijdig plaatsen van vergaderstukken en uitnodigingen in het vergadersysteem.
• Eerste aanspreekpunt voor raadscommissies en informeren van inwoners en belanghebbenden over procedures en agendapunten.
• Adviseren van commissieleden over bestuurlijke en inhoudelijke zaken.
• Opstellen van verslagen van commissievergaderingen en het registreren van toezeggingen en schriftelijke vragen.
• Beheren van informatievoorziening voor de raad en raadscommissies, zowel intern als extern.
• Beheren van de mailbox, opstellen van een nieuwsbrief en onderhouden van de website en intranet.
• Bij afwezigheid van de raadsgriffier fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van de Griffie.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau met enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare functie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Gemeentewet, AVG en gemeentelijke procedures.
• Inzicht in de verschillende beleidsterreinen van de gemeente en bewustzijn van de maatschappelijke functie van de gemeenteraad.
• Dienstverlenende houding, nauwkeurig, stressbestendig en proactief.
• Flexibiliteit in werkdagen en -tijden, met bereidheid om ook in de avond te werken (2 tot 4 keer per maand).
• Digitale vaardigheden, met kennis van Microsoft 365 en zaak- en raadsinformatiesystemen (kennis van Notubiz is een pré).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagend en afwisselend takenpakket met een tijdelijke aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 9, variërend van €3.359,- tot €4.811,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder opname in het ABP-pensioenfonds en een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Goede thuiswerkfaciliteiten en flexibiliteit in werktijden, rekening houdend met avondvergaderingen.

Over Werkgever

De Gemeente Putten is een groen, gastvrij en ondernemend dorp op de Veluwe met bijna 25.000 inwoners. De gemeente heeft ruim 200 medewerkers die zich inzetten voor het gemeentebestuur en de inwoners. De missie van de gemeente is "Partners in Putten", wat samenwerking met inwoners en andere instanties benadrukt. De kernwaarden zijn gastvrijheid, moed, ontvankelijkheid en plezier.