Buitengewoon Ambtenaar Van De Burgerlijke Stand (Babs)

Gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel

Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand (Babs) – Gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel

Functieomschrijving

Als Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand (Babs) ben je verantwoordelijk voor het voltrekken van huwelijken en het registreren van partnerschappen in de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel. Dit omvat het uitvoeren van ceremonies op werkdagen, in het weekend en soms op feestdagen, met een piek op vrijdagmiddag en zaterdag. Je voert voorbereidende werkzaamheden uit, zoals kennismakingsgesprekken met aanstaande stellen en het zelfstandig opstellen van toespraken. Tijdens de ceremonie spreek je het paar toe, onderteken je de officiële akten en zorg je voor een correcte naleving van de wettelijke voorschriften.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voltrekken van huwelijken en registreren van partnerschappen.
• Voeren van kennismakingsgesprekken met aanstaande stellen.
• Opstellen van persoonlijke toespraken voor de ceremonie.
• Toezicht houden op de gang van zaken tijdens de ceremonie.
• Ondertekenen van officiële akten.
• Waarborgen van de wettelijke voorschriften en procedures.

Gewenste vaardigheden en kennis

• Klantgerichte instelling: Je moet een expliciete klantgerichte houding hebben en dit uitstralen.
• Communicatieve vaardigheden: Uitstekende communicatieve vaardigheden zijn essentieel.
• Algemene ontwikkeling: Een goede algemene ontwikkeling is vereist.
• Kennis van moderne talen: Goede kennis van moderne talen is noodzakelijk.
• Creativiteit: Vermogen om creatief te anticiperen op onvoorziene omstandigheden.
• Verbindend vermogen: In staat om samen te werken met andere Babsen en collega's van het team Publieksdiensten.
• Flexibiliteit: Je moet flexibel inzetbaar zijn voor verschillende ceremonies.
• Friese taal: Beheersing van de Friese taal is een pré.
• Discretie: Zorgvuldig en discreet omgaan met persoonsgegevens.

Arbeidsvoorwaarden

Je ontvangt per huwelijk een vergoeding van 7 uren, wat neerkomt op € 33,56 bruto per uur (salarisschaal 8, periodiek 11). Voor huwelijken die in het weekend of op feestdagen plaatsvinden, bedraagt de vergoeding 10 uren. Reiskosten zijn inbegrepen in dit tarief en kunnen niet afzonderlijk gedeclareerd worden.

Organisatie

De gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel werken samen tot 1 januari 2025 via een Werkmaatschappij, die de uitvoerende en dienstverlenende taken op zich neemt. Na deze datum zullen beide gemeenten zelfstandig verdergaan. Jaarlijks worden er ongeveer 170 huwelijken voltrokken in deze gemeenten, met een lichte stijging in het aantal aanvragen.

Deze rol is cruciaal, omdat je als Babs het visitekaartje van de gemeenten bent en een belangrijke bijdrage levert aan de kwaliteit van de dienstverlening aan de burgers.