Assistent Projectleider

Samenvatting

De Gemeente Noordoostpolder zoekt een Assistent Projectleider voor het Ingenieursbureau, met een focus op projectbeheersing. De rol vereist een sterke organisatorische vaardigheid en de capaciteit om structuur aan te brengen in een dynamische projectomgeving. De assistent ondersteunt projectleiders en procesregisseurs bij de uitvoering van diverse projecten, waarbij hij/zij actief bijdraagt aan de verbetering van werkprocessen en de implementatie van de Projectmatig Creëren-methodiek.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe betrokkenen.
• Opstellen en bijhouden van projectplanningen, actielijsten en risico-overzichten.
• Ondersteunen bij voortgangsbewaking en rapportages.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van project- en stuurgroepoverleggen.
• Maken en bewaken van afspraken, deadlines en afhankelijkheden.
• Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen.
• Verzorging van projectadministratie, documentbeheer en archivering.
• Ondersteunen bij financiële projectbewaking (uren, budgetten, prognoses).
• Meewerken aan het verbeteren en standaardiseren van methodieken en templates.
• Actief bijdragen aan de professionalisering van de projectorganisatie.

Vereisten

• Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Opleiding in bedrijfskunde, projectmanagement of administratie is een pré.
• Ervaring met projectmatig werken is een pluspunt.
• Sterk ontwikkeld organiserend en planmatig vermogen.
• Heldere schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Accuraat, gestructureerd en proactief.
• Digitale vaardigheden (MS Office, Teams, SharePoint en/of PM-tools).
• Vermogen om overzicht te houden onder druk.
• Dienstverlenend en samenwerkingsgericht.
• Stressbestendig en flexibel.
• Oog voor detail en gevoel voor prioriteit.
• Betrouwbaar, discreet en verantwoordelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via opleidingen, trainingen en coaching.
• Een salaris tot maximaal € 4.499,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 8).
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar.
• Een solide pensioenregeling via ABP, waarbij 70% van de premie door de werkgever wordt betaald.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer.
• Een moderne werkplek met laptop en mobiele telefoon van de zaak.
• Flexibel werken in overleg, met een vergoeding van € 3,25 per dag bij thuiswerken.

Over Werkgever

De Gemeente Noordoostpolder biedt een inspirerende werkomgeving waar medewerkers de ruimte krijgen om te groeien en impact te maken. De organisatie waardeert openheid en transparantie en moedigt medewerkers aan om verantwoordelijkheid te nemen voor hun beslissingen. De gemeente is trots op haar nauwe band met de samenleving en biedt kansen voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking met professionals.