Allround Facilitair En Representatie Bode
gemeente Haarlem

Haarlem

32-36 uur

€2316-€3369

Samenvatting

De rol van Allround Facilitair en Representatie Bode omvat het bieden van gastvrije en klantgerichte service op het stadhuis in Haarlem en het raadhuis in Zandvoort. Je bent verantwoordelijk voor verschillende facilitaire taken, waaronder het beheren van vergaderruimtes en het ondersteunen van evenementen. De functie vereist een proactieve houding, flexibiliteit en een focus op detail.

Verantwoordelijkheden

  • Fungeren als gastheer/-vrouw en verstrekken van algemene informatie aan bezoekers en klanten.
  • Aanspreekpunt zijn voor het bestuur en de organisatie op het gebied van representatie en facilitaire zaken.
  • Uitvoeren van werkzaamheden rondom post, goederenontvangst en distributie.
  • Beheren van vergaderruimtes en aanpassen van vergaderagenda's indien nodig.
  • Faciliteren van vergaderingen, recepties, (ceremoniële) ontvangsten en huwelijken.
  • Technisch bedienen en klaarmaken van muziek- en geluidinstallaties.
  • Beheren van badgebeheer en bieden van beperkte technische ondersteuning bij ICT-kwesties.

Vereisten

  • Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in Facilitaire Dienstverlening of Hospitality Management.
  • Proactieve, flexibele en praktische instelling met oog voor detail.
  • Integriteit en het vermogen om met vertrouwelijke informatie om te gaan.
  • Sterke teamspeler met een passie voor hospitality.
  • Bereidheid om cursussen en trainingen te volgen voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Rijbewijs B en een BHV-diploma zijn vereist; technisch inzicht is wenselijk maar niet verplicht.
  • Flexibiliteit om onregelmatige diensten te werken, inclusief avonddiensten en weekenden.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een arbeidsovereenkomst voor 24-36 uur per week, met een startjaarcontract dat kan worden omgezet naar een vast contract bij goed functioneren.
  • Salaris tussen € 2.316 en € 3.369 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.
  • 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop het bruto salaris, waarmee je arbeidsvoorwaarden kunt aanpassen aan je persoonlijke voorkeuren.
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding van OV-reiskosten en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
  • Deelname aan een goede pensioenregeling via ABP.

Over Werkgever

De afdeling Facilitaire Zaken (FaZa) van de gemeente Haarlem is verantwoordelijk voor representatie, logistiek, huisvestingsmanagement, mobiliteit, werkplek-inrichting, energie, beveiliging en soft services. De afdeling werkt transparant en in een open sfeer, gericht op optimale dienstverlening aan zowel interne als externe klanten. De organisatiewaarden zijn Open, Gedreven en Betrokken, met als doel betere dienstverlening voor inwoners, partners en bezoekers.

Summary

Vacature details
logo gemeente Haarlem
Organisatie
gemeente Haarlem
Uren per week
32-36 uur
Type contract
Onbepaalde tijd
Salaris
€2316- €3369
Opleiding
MBO
Solliciteren niet meer mogelijk

We vonden deze vacature op:
https://haarlem.nl

Skills

flexibel dienstverlenend klantgericht integriteit facilitaire dienstverlening technische ondersteuning FMIS-systeem hospitality management vergaderingen faciliteren

Beroep

Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: facilitair medewerker. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:

facilitair medewerker

Gerelateerde vacatures