Afdelingssecretaris Markten, Gebied En Gebruik

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Afdelingssecretaris Markten, Gebied en Gebruik ondersteun je de afdelingsmanager en de afdeling in het organiseren en optimaliseren van processen. Je draagt bij aan een goed georganiseerde en leefbare openbare ruimte in Amsterdam. De rol omvat het voorbereiden van vergaderingen, bewaken van besluiten en acties, en signaleren van knelpunten. Je werkt op verschillende locaties en hebt impact op de openbare ruimte.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en voorbereiden van MT-vergaderingen.
• Monitoren en bewaken van besluiten en acties, en opvolging hiervan.
• Signaleren van relevante ontwikkelingen en risico’s binnen en buiten de afdeling.
• Deelnemen aan diverse afdeling- en gemeentelijke overleggen.
• Adviseren van het managementteam over kansen en aandachtspunten.
• Ondersteunen van organisatieontwikkeling en deelname aan werk- en projectgroepen.
• Meewerken aan inhoudelijke onderwerpen zoals jaarplannen en opleidingsplannen.

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, met relevante werkervaring in een administratieve of secretariële rol.
• Ten minste 2 jaar ervaring met de politieke en bestuurlijke organisatie.
• Affiniteit met openbare ruimte en bedrijfsvoering.
• Competenties:
• Omgevingsbewustzijn: Informatie over relevante ontwikkelingen benutten.
• Samenwerken: Constructieve bijdrage aan teamresultaten.
• Relatiebeheer: Opbouwen en onderhouden van persoonlijke relaties.
• Plannen en organiseren: Structuur aanbrengen in complexe werkzaamheden en besluitvormingsprocessen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.132,- en € 5.947,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% premiebetaling door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkplek waar alle medewerkers zich gezien en gewaardeerd voelen. Stadswerken, waar je komt te werken, bestaat uit ruim 1.200 experts die verantwoordelijk zijn voor het onderhoud en de schoonmaak van de openbare ruimte in de stad. De afdeling Markten, Gebied en Gebruik omvat verschillende teams die zich bezighouden met vergunningsverlening, markttoezicht, advisering over openbare ruimte, en het beheer van projecten en evenementen.