Afdelingssecretaris Maatschappelijke En Ruimtelijke Ontwikkeling

gemeente Leidschendam-Voorburg

Samenvatting

Als Afdelingssecretaris Maatschappelijke en Ruimtelijke Ontwikkeling (MRO) ben je verantwoordelijk voor het soepel functioneren van de kernteams binnen de afdeling. Je organiseert overleggen, bewaakt actiepunten en houdt de planning van gemeentelijke processen in de gaten. Je signaleert knelpunten, informeert het management en vertaalt centrale verzoeken naar werkbare acties. Je hebt een spilfunctie in het team en zorgt ervoor dat plannen en processen daadwerkelijk worden uitgevoerd.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van overleggen voor de kernteams en bewaken van actiepunten.
• Plannen en coördineren van gemeentelijke processen.
• Signaleren van knelpunten en proactief informeren van het management.
• Fungeren als aanspreekpunt voor planning- en controlproducten.
• Vertalen van centrale verzoeken naar werkbare acties binnen MRO.
• Opstellen en bijhouden van overzichtelijke dashboards voor beleidsplannen.
• Samenwerken met collega’s van andere afdelingen, zoals communicatie en financiën.
• Ondersteunen van de afdelingshoofden bij communicatie en projectmanagement.

Vereisten

• Minimaal 1 jaar ervaring als secretaris, managementondersteuner of in een vergelijkbare rol (project- of beleidsondersteuner).
• Hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met werken in een ambtelijke organisatie binnen een bestuurlijk dynamische omgeving.
• Kennis van cyclische processen zoals meerjarenbegroting, jaarrekening en jaarwerkplannen.
• Vermogen om overzicht te houden, snel te schakelen en zelfstandig acties op te pakken binnen complexe werkprocessen.
• Bereidheid om mee te bewegen in veranderingen binnen de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.426,- en €4.908,- per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9).
• Start met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten.
• Thuiswerkmogelijkheden, inclusief een iPhone en laptop.

Over Werkgever

De afdeling Maatschappelijke en Ruimtelijke Ontwikkeling (MRO) is nauw verbonden met het gemeentebestuur en speelt een cruciale rol in het ontwikkelen van beleid en het realiseren van gemeentelijke doelstellingen. Werken bij MRO betekent niet alleen achter een bureau beleid schrijven, maar ook actief betrokken zijn bij de gemeenschap en samenwerken met maatschappelijke partners om resultaatgerichte strategieën te ontwikkelen. De organisatie is momenteel bezig met het herstructureren van de samenwerking om beter aan te sluiten bij de huidige uitdagingen en ambities.