Afdelingssecretaresse Mobiliteit, Milieu En Energie

Gemeente Breda

Samenvatting

De Gemeente Breda zoekt een afdelingssecretaresse voor de afdeling Mobiliteit, Milieu en Energie. Deze tijdelijke rol, van 15 juli tot en met 31 december 2025 voor 24 uur per week, richt zich op het ondersteunen van het managementteam en het stroomlijnen van secretariële processen. De afdelingssecretaresse is verantwoordelijk voor het beheer van agenda's, het verwerken van e-mails, het organiseren van vergaderingen en het fungeren als aanspreekpunt binnen het team.

Verantwoordelijkheden

• Proactief beheren van agenda's van MT-leden en zorgen voor overzicht en structuur.
• Monitoren van de inbox en prioriteren van inkomende e-mails.
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en verspreiden van stukken via iBabs.
• Bewaken van actiepunten en meedenken over verbeteringen in secretariële processen.
• Regelen van praktische zaken zoals vergaderruimtes, bijeenkomsten en jubilea.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen binnen het team.
• Samenwerken met collega's binnen het secretariaat en elkaar waar nodig vervangen.
• Ondersteunen van het managementteam bij diverse werkzaamheden.

Vereisten

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau met een afgeronde secretariële opleiding.
• Minimaal 2 jaar recente werkervaring in een secretariële of ondersteunende functie.
• Zelfstandig, accuraat, stressbestendig en proactief.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Teamspeler met flexibiliteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie te hanteren.
• Ervaring met Office 365 (Teams, Outlook, SharePoint, Word, Excel).
• Kennis van AFAS, iBabs en/of DJUMA is een pré.
• Beschikbaarheid van 15 juli 2025 tot en met 31 december 2025 voor 24 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

• Contract van 15 juli tot en met 31 december 2025 voor 24 uur per week.
• Bruto maandsalaris tussen € 2.700 en € 3.831 (schaal 07 cao gemeenten) op basis van 36 uur.
• 201,60 verlofuren per jaar bij een contract van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris, inzetbaar voor studie, extra verlof of andere doeleinden.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Flexibele werktijden en goede werk-privébalans.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Mogelijkheid tot thuiswerken.
• Werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
• Goede pensioenregeling bij ABP, waarbij de werkgever 70% van de premie betaalt.

Over Werkgever

De Gemeente Breda is een ambitieuze organisatie die zich richt op een duurzamer en leefbaarder Breda. De afdeling Mobiliteit, Milieu en Energie bestaat uit een team van professionals die zich inzetten voor maatschappelijke ontwikkelingen op het gebied van mobiliteit, energie, natuur en milieu. De organisatie waardeert diversiteit en biedt gelijke kansen aan alle kandidaten.