Afdelingssecretaresse

Samenvatting

De Gemeente Altena zoekt een afdelingssecretaresse voor het team Ruimtelijk Beheer. In deze rol ondersteun je de teammanager en het team van ongeveer 30 professionals op het gebied van wegen, riolering, groen, afval, bodem en mobiliteit. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, verslaglegging, coördinatie van bijeenkomsten en het bewaken van actiepunten. Je werkt in een informele sfeer en hebt een centrale rol in de voorbereiding en opvolging van interne en bestuurlijke overleggen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de teammanager.
• Coördineren, voorbereiden en notuleren van interne en bestuurlijke overleggen.
• Wekelijks overleg met de teammanager over actiepunten en toezeggingen.
• Organiseren van bijeenkomsten, inclusief planning, communicatie en locatie.
• Ondersteuning bij teamzaken zoals verjaardagen en lief & leed.
• Secretariële ondersteuning van het verkeersoverleg.
• Archivering en algemene administratieve werkzaamheden.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële richting.
• Meerdere jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Digitale vaardigheden en goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) en Microsoft Teams.
• Ervaring met notuleren, agendabeheer en het organiseren van overleggen/bijeenkomsten.
• Ervaring met gemeentelijke systemen zoals iBabs is een pre.
• Flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2564,- en € 3696,- (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een functie van 32-36 uur per week.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een zakelijke iPhone en laptop.
• 201,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra vakantie-uren of salarisuitbetaling.
• ABP-keuzepensioen, uitstekende verlofregelingen en collectiviteitskorting voor zorgverzekering.

Over Werkgever

De Gemeente Altena ligt op de grens van Noord-Brabant, Zuid-Holland en Gelderland en biedt een unieke mix van groen, water en ondernemerschap. De gemeente heeft ambitieuze plannen voor de toekomst, waaronder woningbouw en infrastructuurverbeteringen, met aandacht voor duurzaamheid. Altena biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en talentmanagement, en stimuleert samenwerking binnen teams. Met meer dan 500 enthousiaste medewerkers werkt de gemeente aan een stabiele toekomst voor haar inwoners en ondernemers.