Bestuurssecretaresse

Samenvatting

De gemeente Kapelle is op zoek naar een parttime bestuurssecretaresse (24 uur per week) die als spil fungeert voor het bestuur en het managementteam. De rol omvat het beheren van agenda's, coördineren van documenten, ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij vergaderingen en evenementen. De bestuurssecretaresse werkt samen met een team en draagt bij aan de besluitvorming binnen de gemeente.

Verantwoordelijkheden

• Beheer en planning van de agenda's van de burgemeester, wethouders en het managementteam.
• Ondersteunen van personen die gebruikmaken van de diensten van het bestuurssecretariaat.
• Coördineren van de (digitale) documentenstroom en fungeren als aanspreekpunt voor bestuurders.
• Organiseren en coördineren van (kleine) projecten en bijeenkomsten, zoals Koninklijke onderscheidingen en andere speciale evenementen.
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor tijdige en complete aanlevering van vergaderstukken.

Vereisten

• Een gerichte mbo+ opleiding.
• Uitstekende digitale vaardigheden.
• Zorgvuldige werkhouding met oog voor detail.
• Ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden, organisatorisch talent, proactiviteit, flexibiliteit, integriteit en betrokkenheid.
• Organisatiesensitief en in staat om knelpunten te signaleren en belangen te behartigen.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris van maximaal € 4.015,00 (schaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, te besteden aan vakantiegeld, eindejaarsuitkering, extra verlofuren, fietsregeling, reiskostenvergoeding en aflossing van studieschuld.
• Goede pensioenregeling.
• 201,4 vakantie-uren.
• Flexibele werktijden en dagen in overleg.
• Betaald ouderschapsverlof.
• Sportvergoeding van € 50,00 netto per jaar.
• Tegemoetkoming in kosten zorgverzekering van € 168,00 bruto per jaar.

Over Werkgever

Gemeente Kapelle is onderdeel van de Gemeenschappelijke Regeling de Bevelanden en werkt samen met andere Bevelandse gemeenten. De organisatie kenmerkt zich door een zelfbewuste en zelfstandige werkomgeving, waar medewerkers veel vrijheid en verantwoordelijkheden krijgen. Het team is positief, toegankelijk en biedt ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. De sfeer is collegiaal en er is aandacht voor de werk-privébalans.