Adviseur/Coördinator Projectbeheersing

gemeente Hilversum

Samenvatting

De gemeente Hilversum is op zoek naar een Adviseur/Coördinator projectbeheersing voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de aansturing en coördinatie van het team projectbeheersing, dat bestaat uit verschillende specialisten zoals juristen en financieel adviseurs. De functie is cruciaal voor het verbeteren van processen en het waarborgen van de kwaliteit binnen projecten, vooral in het licht van de fusie met de gemeente Wijdemeren in 2026.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als klankbord voor medewerkers van projectbeheersing.
• Bewaken en toetsen van de voortgang, kwaliteit en kwantiteit van werkzaamheden.
• Organiseren van werkoverleggen en aanleveren van input voor resultaat- en beoordelingsgesprekken.
• Adviseren van de teammanager over formatie en behoeften vanuit projecten.
• Opstellen van een jaarplan voor de doorontwikkeling van projectbeheersing.
• Bewaken van capaciteitsplanning op korte en middellange termijn.
• Ontwikkelen en implementeren van beleid, richtlijnen en verbetertrajecten.
• Stimuleren van het gebruik en de ontwikkeling van informatie- en IT-systemen.
• Inbedden van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van processen en informatiemanagement in grote projecten.
• Bewaken van het proces voor het opstellen van meerjaren prognoses voor gebiedsontwikkeling.

Vereisten

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in informatie- en/of projectmanagement.
• Minimaal 5 jaar ervaring als (senior) adviseur in informatie- en/of projectmanagement voor gebiedsontwikkeling.
• Belangrijke competenties:
• Analytisch vermogen om complexe vraagstukken te structureren.
• Samenwerken en verbinden met diverse stakeholders.
• Adviseren en overtuigen met heldere, onafhankelijke adviezen.
• Omgevingsbewustzijn met oog voor lokale belangen.
• Resultaatgerichtheid om beleid uitvoerbaar te maken.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 36 uur (32 uur bespreekbaar).
• Jaarcontract met intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 12 van de CAO Gemeenten (€5.303 - €7.163 bruto per maand bij 36 uur).
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (werkgever betaalt 70% premie).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
• Volledige vergoeding voor openbaar vervoer (2e klas).
• Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie.
• Hybride werkmogelijkheden met een minimum van 50% op locatie.

Over Werkgever

De gemeente Hilversum en Wijdemeren fuseren op 1 januari 2026, wat de dienstverlening aan 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven moet verbeteren. De samenwerking versterkt de aanpak van belangrijke uitdagingen zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum biedt een aantrekkelijke omgeving om te wonen, werken en recreëren, met behoud van de unieke karakters van de dorpen binnen de gemeente.