Adviseur Digitale Duurzaamheid

gemeente Alphen aan den Rijn

Samenvatting

Als Adviseur Digitale Duurzaamheid bij de Gemeente Alphen aan den Rijn ben je verantwoordelijk voor het duurzaam toegankelijk maken van digitale archieven. Je werkt op het snijvlak van business, archief en ICT en speelt een cruciale rol in de implementatie van een e-depot. Je vertaalt complexe vraagstukken over data, privacy en openbaarheid naar praktische oplossingen en zorgt ervoor dat de gemeente en haar inwoners profiteren van goed beheerde en toegankelijke archivering.

Verantwoordelijkheden

• Inrichten, beheren en waarborgen van de veiligheid en integriteit van het e-depot met raadpleegfunctionaliteit.
• Migreren, koppelen en verrijken van digitale informatie met behulp van geavanceerde softwaretools.
• Bewaken van processen en voorwaarden voor het opnemen van archieven en collecties in het e-depot, inclusief het opstellen van werkinstructies.
• Analyseren van reserveringsrapportages en uitvoeren van validatie- en integriteitscontroles voor de toegankelijkheid en veiligheid van digitale archieven.
• Volgen van externe ontwikkelingen op het gebied van digitaal informatiebeheer en deze vertalen naar beleidsvoorstellen.

Vereisten

• Afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-niveau, bij voorkeur in archivistiek of IT.
• Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder of in een vergelijkbare functie.
• Kennis van actuele ontwikkelingen en technieken op ICT-gebied, zowel binnen als buiten de archiefwereld.
• Kennis en ervaring met de inrichting van een e-depot en collectiebeheersystemen is een pré.
• Analytisch, doelgericht en verantwoordelijk met een systematische werkaanpak.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden om effectief samen te werken met diverse belanghebbenden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 10 van de CAO Gemeenten, maximaal €5.554,- op basis van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05%, inclusief mogelijkheden voor het kopen van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets.
• Pensioenregeling via het ABP, waarbij de gemeente het grootste deel betaalt.
• Flexibele werktijden en faciliteiten voor hybride werken, inclusief smartphone en laptop.
• Diverse opleidingsmogelijkheden voor verdere ontwikkeling.
• Uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Over Werkgever

De Gemeente Alphen aan den Rijn is een wendbare organisatie die zich richt op betrouwbare en transparante dienstverlening. Er wordt gestreefd naar een positieve werkomgeving waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Het team Informatiebeheer bestaat uit 25 medewerkers die zich inzetten voor het beschikbaar stellen en toegankelijk houden van informatie. De organisatie moedigt innovatie en ontwikkeling aan, met ruimte voor experimenteren en leren in de praktijk.