Adviseur Contractbeheer

gemeente Zwolle

Samenvatting

De gemeente Zwolle zoekt een Adviseur Contractbeheer voor de afdeling Juridische Zaken. Deze functie is tijdelijk voor twee jaar en biedt een werkweek van 24-32 uur. De adviseur ondersteunt de afdelingen bij het vastleggen van contracten in een centraal contractmanagementsysteem en biedt zowel gevraagd als ongevraagd advies over contractbeheer. De rol is cruciaal voor het verbeteren van het inkoopproces en het beheer van diverse contracten binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van afdelingen bij het vastleggen van contracten in het centrale contractmanagementsysteem.
• Adviseren over contractbeheer en contractmanagementprocessen.
• Fungeren als toegankelijk aanspreekpunt voor collega's binnen de organisatie.
• Initiëren van gesprekken over contractbeheer en het implementeren van nieuwe werkwijzen.
• Samenwerken met een team om het inkoopproces verder te professionaliseren.
• Zorgen voor grip op het inkoopproces en de verscheidenheid aan contracten.

Vereisten

• Afgeronde MBO/HBO opleiding.
• Affiniteit met inkoopdata en contractmanagement is een pré.
• Kennis van ISP Next is een pluspunt, maar niet noodzakelijk.
• Nauwkeurigheid en het vermogen om mensen mee te krijgen in nieuwe werkwijzen.
• Vermogen om rust en overzicht te bewaren in een politiek-bestuurlijke organisatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden en toegankelijkheid voor collega's op verschillende niveaus.
• Initiatief nemen en in staat zijn om concrete voorstellen te doen ter verbetering van de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijk dienstverband voor 24-32 uur per week.
• Hybride werkmodel met een goede balans tussen thuiswerken en kantoor.
• Jaarcontract met een bruto maandsalaris van maximaal €4.811,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 17,05% bovenop het salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB) voor het inrichten van arbeidsvoorwaarden.
• Goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof.
• Budget voor het inrichten van een thuiswerkplek, inclusief laptop en telefoon van de zaak.

Over Werkgever

De gemeente Zwolle staat voor samenwerking met inwoners, ondernemers en partners om de kwaliteit van leven te verbeteren. De organisatie waardeert diversiteit en biedt een omgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en hun vaardigheden kunnen verkennen. Zwolle biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om impact te maken en bij te dragen aan de stad. De gemeente scoort hoog op kwaliteit van leven en heeft een sterke focus op het welzijn van haar inwoners.