Administratief Medewerker Apv-Vergunningen

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als Administratief Medewerker APV-Vergunningen ben je verantwoordelijk voor het administratief verwerken, publiceren en anonimiseren van vergunningen en besluiten binnen de Algemene Plaatselijke Verordening (APV). Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor inwoners en ondernemers en ondersteunt hen bij administratieve vragen. Je werkt nauwkeurig en binnen gestelde deadlines, met ruimte voor verbeteringen in administratieve processen.

Verantwoordelijkheden

• Administratief verwerken van vergunningaanvragen en besluiten.
• Controleren van de volledigheid van aanvragen en het inboeken hiervan.
• Verzenden en publiceren van besluiten.
• Anonimiseren van privacygevoelige documenten.
• Ondersteunen van collega's en burgers met administratieve vragen.
• Zelfstandig uitvoeren van specialistische ondersteunende werkzaamheden.
• Gegevens verzamelen, beheren, beoordelen en interpreteren volgens richtlijnen en procedures.
• Bijdragen aan verbeteringsvoorstellen binnen het vakgebied.

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen het vergunningenproces.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met gemeentelijke systemen en verschillende computersystemen.
• Gestructureerde en flexibele werkhouding.
• Vermogen om zelfstandig en accuraat te werken, met een teamgerichte instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tot € 3.831,- bruto per maand (schaal 7).
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof per jaar (bij een volledig dienstverband).
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof of salaris.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling.
• Diverse voorzieningen voor een goede werk-privébalans, zoals laptop en telefoon.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Mogelijkheden voor verschillende vormen van verlof, zoals compensatieverlof en ouderschapsverlof.

Over Werkgever

De Handhavingsorganisatie binnen de dienst Stadbeheer (DSB) van de gemeente Den Haag is verantwoordelijk voor toezicht en handhaving van wet- en regelgeving in de openbare ruimte. Met ongeveer 470 medewerkers verdeeld over vijf afdelingen, richt de organisatie zich op het naleven van gemeentelijke regels, het verlenen van vergunningen en het toezicht houden op de openbare ruimte. De organisatie streeft naar een professionele en efficiënte uitvoering van haar taken, met kernwaarden als dienstbaarheid, betrokkenheid, daadkracht, verbinding en verantwoordelijkheid.