Vergunningverlener Evenementen

gemeente Groningen

Samenvatting

Als Vergunningverlener Evenementen ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van organisatoren bij het aanvragen en uitvoeren van evenementen in Groningen. Je zorgt ervoor dat evenementen veilig en goed georganiseerd zijn, waarbij je de belangen van bezoekers, omwonenden, organisatoren en hulpdiensten in balans houdt. Je werkt voornamelijk op kantoor, maar bent ook regelmatig op locatie aanwezig tijdens evenementen.

Verantwoordelijkheden

• Begeleiden van het vergunningstraject van aanvraag tot evaluatie voor diverse evenementen.
• Beoordelen van aanvragen, variërend van kleinschalige buurtinitiatieven tot grote evenementen, en zorgen voor naleving van wet- en regelgeving.
• Bewaken van de voortgang van dossiers en afstemmen met organisatoren, collega’s en externe partners zoals politie en brandweer.
• Vertegenwoordigen van de afdeling in werkgroepen en projecten, en bijdragen aan procesverbeteringen.
• Behandelen van klachten, bezwaren en WOO-verzoeken gerelateerd aan evenementen.
• Uitvoeren van controles en overleg met organisatoren tijdens de opbouw en uitvoering van evenementen.

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Affiniteit met de evenementensector.
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken en het aansturen van verbeterprocessen.
• Vermogen om goed om te gaan met tijdsdruk en stress, met een proactieve teamspelerhouding.
• Informatie over actuele ontwikkelingen in de evenementenbranche is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal €4.908,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, met keuze voor jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling.
• Flexibele werkweek van 36 uur met mogelijkheden voor ADV-opbouw en thuiswerken.
• Actieve jongerenvereniging en personeelsvereniging.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei via een digitaal leerplatform.
• Ondersteuning met faciliteiten voor thuiswerken.

Over Werkgever

De functie valt onder het team Evenementen Management van de gemeente Groningen, dat verantwoordelijk is voor de vergunningverlening van meer dan 500 evenementen per jaar. Het team werkt seizoensgebonden, met een hoge werkdruk in de aanloop naar het evenementenseizoen. De organisatie streeft naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht achtergrond.