Vacature Informatiebeheerder Postintake En Archief

Duo+

Samenvatting

Duo+ is op zoek naar een Medewerker Informatiebeheer voor het cluster Postintake en Archief. Deze rol omvat minimaal 32 uur per week en richt zich op de zorgvuldige verwerking van post en documenten, evenals het ondersteunen van collega's bij het beheren van informatie. De medewerker zal deel uitmaken van het team Interne Dienstverlening, dat verantwoordelijk is voor het digitaal maken en registreren van post in het zaaksysteem en het beheren van archieven.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van inkomende post en documenten in het zaaksysteem.
• Adviseren van collega's over het correct verwerken van informatie.
• Signaleren van waar teams ondersteuning nodig hebben en adviseren over de juiste werkwijze.
• Focus op de digitalisering van post en ondersteuning bij archiefwerkzaamheden en projecten.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in Informatiemanagement of Administratie, of relevante werkervaring.
• Bereidheid om de opleiding SOD-I te behalen.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie is een pré.
• Affiniteit met zaakgericht werken.
• Gestructureerde en nauwkeurige werkhouding.
• Klantgericht en behulpzaam in samenwerking met collega's.
• Proactieve houding en bereidheid tot verdere ontwikkeling binnen het vakgebied.

Arbeidsvoorwaarden

Duo+ biedt een uitdagende functie met een salaris tussen de € 2.564,- en € 4.015,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring en schaal (6 of 7). Daarnaast zijn er aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: - Een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris voor opleidingen of extra verlof. - Een ABP-pensioen en reiskostenvergoeding. - Flexibiliteit om (deels) thuis te werken. - Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. - Een collegiaal en gedreven team.

Over Werkgever

Duo+ is opgericht in januari 2016 en fungeert als uitvoeringsorganisatie voor de gemeenten Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn. De organisatie richt zich op het ondersteunen van deze gemeenten in hun bedrijfsvoering en dienstverlening aan inwoners en ondernemers. Duo+ streeft naar een flexibele en innovatieve aanpak en werkt samen met de gemeenten op basis van gelijkwaardigheid. Met ongeveer 400 medewerkers zet Duo+ zich in voor een sterke en efficiënte samenwerking, die ten goede komt aan de ruim 75.000 inwoners en duizenden bedrijven in de regio.