Vacature Bode

Samenvatting

De Gemeente Eijsden-Margraten zoekt een Bode voor 28 uur per week (0,76 fte) in schaal 5. In deze rol ben je het herkenbare gezicht voor collega’s, bezoekers en bestuurders, waarbij je verantwoordelijk bent voor een gastvrije ontvangst en het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden in het gemeentehuis. Je taken omvatten onder andere het openen en controleren van het gebouw, het verzorgen van koffiepunten, het bijhouden van vergaderruimtes en het ondersteunen bij diverse evenementen.

Verantwoordelijkheden

• Openen en controleren van het gebouw.
• Voorbereiden van koffiepunten en vergaderruimtes.
• Verwerken van binnengekomen post en het bijhouden van kantoorartikelen.
• Ondersteunen van collega’s bij facilitaire taken, zoals afwas en schoonmaak.
• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers en bezoekers, met een focus op gastvrijheid.
• Toezicht houden in het gebouw en begeleiden van leveranciers en onderaannemers.
• Ondersteunen bij speciale activiteiten zoals huwelijken en bijeenkomsten.
• Meewerken aan de voorbereiding en ondersteuning van raadsvergaderingen en andere bijeenkomsten.

Vereisten

• Klantgerichte en behulpzame houding naar medewerkers, bezoekers en bestuurders.
• Flexibiliteit en het vermogen om met afwisseling om te gaan.
• Goede samenwerkingsvaardigheden en in staat om zelfstandig te werken.
• Rustig blijven in drukke situaties en initiatief nemen.
• Bereidheid om soms in de avonduren te werken.
• Communicatieve vaardigheden om gemakkelijk met mensen te interageren.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 3534,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief een individueel keuzebudget van 17,05% over het brutosalaris.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot plaats onafhankelijk werken.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of een thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag.
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Een collegiale werksfeer en de mogelijkheid om lid te worden van een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

De Gemeente Eijsden-Margraten bestaat uit 190 professionals die zich inzetten voor de ontwikkeling van de gemeente als aantrekkelijke woon-, werk- en leefomgeving. De organisatie hecht waarde aan slagkracht, veerkracht, vitaliteit en resultaatgerichtheid. Er is een collegiale sfeer waarin eigen verantwoordelijkheid en creativiteit worden gestimuleerd. De gemeente focust op het leven van de inwoners en biedt ruimte voor innovaties en tradities. Teamwerk is essentieel, met wekelijkse bijeenkomsten om zowel werk- als privézaken te bespreken en een goede werk-privébalans te waarborgen.