Vacature Bestuurssecretaresse

gemeente Heerenveen

Samenvatting

De gemeente Heerenveen zoekt een bestuurssecretaresse voor 32 uur per week ter ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. Het bestuurssecretariaat bestaat uit een team van vijf collega's die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het ontzorgen van het college en de gemeentesecretaris. De rol vereist flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen, aangezien de dagelijkse werkzaamheden vaak onvoorspelbaar zijn.

Verantwoordelijkheden

De bestuurssecretaresse ondersteunt een wethouder en de gemeentesecretaris/algemeen directeur. De taken omvatten het beheren van agenda's, het ontvangen van bezoekers, en het voorbereiden van bijeenkomsten, herdenkingen en andere evenementen. De rol vereist ook het leggen van verbanden, anticiperen op toekomstige situaties en het geven van advies. De bestuurssecretaresse fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe vragen aan het college en draagt bij aan een soepele communicatie binnen de organisatie.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, zoals bestuurssecretaresse, officemanager of managementondersteuner.
• Uitstekende beheersing van het Officepakket en ervaring met digitaal werken.
• Ervaring binnen de overheid, met kabinetszaken en applicaties zoals iBabs en Decos Join is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Representatieve en positieve persoonlijkheid met goed overzicht en planningsvaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente biedt een salaris tot € 4.383,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8), afhankelijk van kennis en ervaring. Daarnaast ontvangt de werknemer een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris, waarmee arbeidsvoorwaarden op maat kunnen worden samengesteld. Er is recht op 144 uur wettelijke verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof per jaar (op basis van 36 uur per week). Tevens wordt er een goed pensioen opgebouwd via het ABP en is er flexibiliteit in werkplek en -tijd (hybride werken).

Over Werkgever

De gemeente Heerenveen, bekend als de sporthoofdstad van het noorden, heeft meer dan 50.000 inwoners en is omringd door unieke natuur. De organisatie streeft naar samenwerking, vernieuwing en persoonlijke groei, met de koers 'Samen voor Goud'. Dit houdt in dat de gemeente zich richt op een leefbare, veilige en duurzame omgeving. De organisatie werkt aan een nieuwe structuur om wendbaarder en slagvaardiger te worden, met als doel de dienstverlening aan inwoners en ondernemers te verbeteren.