Uitvoerend Secretaris Van B&W En Adviseur Gemeentesecretaris

Samenvatting

De Gemeente Helmond zoekt een Uitvoerend Secretaris van B&W en Adviseur Gemeentesecretaris. In deze rol ben je de strategisch adviseur van de gemeentesecretaris en ondersteun je het college van burgemeester en wethouders (B&W) bij bestuurlijke besluitvorming. Je zorgt voor de voorbereiding en afronding van collegevergaderingen en bewaakt de kwaliteit van de bestuurlijke stukken. Je fungeert als schakel tussen verschillende partijen binnen de organisatie en bent verantwoordelijk voor het coördineren van bestuurlijke processen.

Verantwoordelijkheden

• Sparringpartner voor de gemeentesecretaris op het snijvlak van bestuur, politiek en organisatie.
• Adviseren over bestuurlijke besluitvorming in samenwerking met het college van B&W.
• Regie voeren over bestuurlijke processen en de kwaliteit van besluitvorming bewaken.
• Voorbereiden van de agenda van het college en het bijhouden van een strategische jaaragenda.
• Begeleiden en opvolgen van collegevergaderingen, inclusief het opstellen van besluitenlijsten.
• Signaleren van interne en externe ontwikkelingen en verbanden leggen tussen bestuurlijke dossiers.
• Fungeren als vraagbaak voor complexe, domein-overstijgende vraagstukken.
• Coördineren van bestuurlijke planning, raadsvragen, moties en toezeggingen.
• Plaatsvervangend directiesecretaris en mogelijk vertegenwoordigen van Helmond in regionale gremia.

Vereisten

• Academisch werk- en denkniveau.
• Ervaring in een bestuurlijke omgeving met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Vermogen om strategisch te adviseren en praktisch op te lossen.
• Sterke netwerkvaardigheden en het vermogen om mensen te verbinden.
• In staat om overzicht te houden in een complex werkveld en snel verbanden te leggen.
• Vertrouwelijkheid en dienstverlenend gedrag zijn vanzelfsprekend.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 5.303,- en € 7.163,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een individueel keuzebudget (IKB) van 17,85%.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de Helmond Academie met diverse cursussen en trainingen.
• Een uitgebreid onboardingsprogramma om snel vertrouwd te raken met de organisatie.

Over Werkgever

De Gemeente Helmond is een organisatie die zich richt op groei en ontwikkeling van de stad en haar inwoners. Met een focus op samenwerking, innovatie en persoonlijke groei, biedt de gemeente een open en informele werkomgeving. Diversiteit aan mensen en talenten wordt gewaardeerd, en de gemeente is geïnteresseerd in de kwaliteiten van medewerkers als individuen. Als onderdeel van een hecht team krijg je de vrijheid en het vertrouwen om je kennis en expertise in te zetten voor de gemeenschap.