Transitiemanager Operations

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als Transitiemanager Operations bij de gemeente Den Haag ben je verantwoordelijk voor de digitale transformatie van post- en archiefbeheer. Je ontwikkelt en implementeert een integrale transitieaanpak om de informatiehuishouding toekomstbestendig te maken. Dit houdt in dat je processen, systemen en mensen met elkaar verbindt om een datagedreven en betrouwbare organisatie te creëren.

Verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen en uitvoeren van een strategisch transitieplan voor de digitalisering van post- en archiefbeheer.
• Efficiënter maken van processen rondom fysieke en digitale documentstromen.
• Invoeren van voorzieningen zoals een digitale postkamer, e-depot en DMS.
• Creëren van samenwerking, draagvlak en kennisdeling tussen afdelingen en stakeholders.
• Begeleiden en enthousiasmeren van interne collega’s in de digitale transformatie.
• Implementeren van duurzame werkstructuren en zorgen voor compliance met relevante wetgeving, zoals de Archiefwet en AVG.
• Rapporteren aan de Afdelingsmanager Informatiebeheer.

Vereisten

• WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Informatiemanagement of Verandermanagement.
• Minimaal 7 jaar ervaring in een vergelijkbare veranderrol binnen de overheid, bij voorkeur een gemeente.
• Inhoudelijke kennis van informatiebeheer, archivering, zaakgericht werken en relevante wetgeving.
• Aantoonbare ervaring met digitale transformatieprojecten in een bestuurlijk complexe omgeving.
• Ervaring met project- en programmamanagementmethodieken zoals Agile, MSP of PRINCE2.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en overtuigingskracht.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris tussen €5.743,- en €7.565,- bruto per maand (schaal 13).
• Tijdelijke opdracht voor 2 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris.
• Mogelijkheid tot compensatieverlof en diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibiliteit in werkplek, met de optie om één dag per week op afstand te werken.
• Opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling.

Over Werkgever

De afdeling Informatiebeheer Services (Post- en Archiefzaken) maakt deel uit van de Dienst Bedrijfsvoering en fungeert als centraal toegangspunt voor inkomende documentstromen binnen de gemeente Den Haag. De afdeling bestaat uit circa 65 medewerkers en staat voor samenwerking, professionaliteit en een goede werksfeer. De gemeente Den Haag streeft naar een inclusieve werkomgeving waar medewerkers zich inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van de burgers.