Toezichthouder/Inspecteur Informatiebeheer

Samenvatting

De Gemeente Zoetermeer zoekt een Toezichthouder/inspecteur Informatiebeheer die verantwoordelijk is voor het toezicht op en de advisering over informatiebeheer binnen de gemeente. Deze rol vereist een scherpe blik voor detail en actuele kennis van informatiebeheer in de publieke sector. De inspecteur werkt nauw samen met de gemeentearchivaris en is betrokken bij het toetsen van applicaties, het inspecteren van werkprocessen, en het adviseren over archief- en informatiebeheer.

Verantwoordelijkheden

• Toezicht houden op informatiebeheer en adviseren hierover.
• Toetsen of nieuwe applicaties voldoen aan wet- en regelgeving.
• Inspecteren van risicovolle applicaties en werkprocessen.
• Adviseren over de inrichting van archief- en informatiebeheer bij samenwerkingsverbanden.
• Begeleiden van processen zoals vervanging, migratie en vernietiging van archiefbescheiden.
• Controleren van vernietigingslijsten.
• Bijdragen aan het jaarlijkse verslag van de gemeentearchivaris over toezicht en informatiebeheer.

Vereisten

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren ervaring in informatiebeheer/-management binnen de publieke sector.
• Kennis van actuele wet- en regelgeving, normen, en kwaliteitssystemen op het gebied van archief- en informatiebeheer.
• Ervaring met applicaties zoals zaaksystemen, DMS/RMA, e-depot en informatiearchitectuur.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als verbaal.
• Ondernemende en onderzoekende houding, met een pragmatische instelling.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is ingedeeld in schaal 10, met een salaris van maximaal €5.554. De rol vereist minimaal 18 uur per week inzet. De organisatie biedt een collegiale werkomgeving binnen een team van ongeveer 20 collega's, waar vakmanschap en kennisdeling hoog in het vaandel staan.

Over Werkgever

De Gemeente Zoetermeer is een dynamische organisatie met ongeveer 125 medewerkers verdeeld over verschillende teams binnen de afdeling Informatie en Automatisering. Het team Informatiebeheer en Stadsarchief werkt samen met andere subteams en richt zich op het verbeteren van werkprocessen, waarbij digitalisering een belangrijke rol speelt. De organisatie streeft naar pragmatische oplossingen die voldoen aan wet- en regelgeving en die praktisch toepasbaar zijn in de dagelijkse werkzaamheden van vakspecialisten.