Toezichthouder/Inspecteur Informatiebeheer

Samenvatting

De Gemeente Zoetermeer zoekt een Toezichthouder/Inspecteur Informatiebeheer die verantwoordelijk is voor het toezicht op informatiebeheer binnen de gemeente. Deze rol vereist een scherp oog voor detail en actuele kennis van informatiebeheer in de publieke sector, met een focus op digitale werkprocessen en gegevensopslag. De inspecteur werkt nauw samen met de gemeentearchivaris en rapporteert jaarlijks aan verschillende stakeholders, waaronder de directie en de raad.

Verantwoordelijkheden

• Toezicht houden op het informatiebeheer van de gemeente in samenwerking met de gemeentearchivaris.
• Toetsen of nieuwe applicaties voldoen aan wet- en regelgeving.
• Inspecteren van risicovolle applicaties en werkprocessen.
• Adviseren over de inrichting van archief- en informatiebeheer bij samenwerkingsverbanden.
• Begeleiden van processen zoals vervanging, vervreemding, migratie, bewaring en overbrenging van archiefbescheiden.
• Controleren van vernietigingslijsten.
• Bijdragen aan het jaarlijkse verslag van de gemeentearchivaris over het toezicht op archief- en informatiebeheer (KPI-rapportage).

Vereisten

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren werkervaring in informatiebeheer/-management binnen de publieke sector.
• Kennis van actuele wet- en regelgeving, normen, kwaliteitssystemen, en applicaties zoals zaaksystemen, DMS/RMA, en e-depot.
• Kennis van informatiearchitectuur en auditing.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als verbaal.
• Ondernemende en onderzoekende houding met een kritische blik.
• Affiniteit met inspecteren van werkprocessen en softwareapplicaties.
• Opleiding in relevante gebieden zoals Archivistiek is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is ingedeeld in schaal 10, met een salaris tot €5.554. De rol is minimaal 18 uur per week. De gemeente biedt een collegiale werkomgeving met mogelijkheden voor kennisdeling en vakmanschap, en er wordt gestreefd naar pragmatische oplossingen die voldoen aan wet- en regelgeving.

Over Werkgever

De Gemeente Zoetermeer heeft een afdeling Informatie & Automatisering met ongeveer 125 medewerkers, verdeeld over vijf teams. Het team Informatiebeheer en Stadsarchief bestaat uit ongeveer 20 collega's die samenwerken aan het verbeteren van informatiebeheer. De organisatie hecht veel waarde aan samenwerking, collegialiteit en het delen van kennis binnen de verschillende subteams. Door digitalisering zijn er in de afgelopen jaren significante veranderingen doorgevoerd in werkprocessen, waarbij het team een proactieve rol speelt in het ontwerp en de ontwikkeling van nieuwe processen.