Teamsecretaresse Sociaal Domein En Publieke Dienstverlening

Samenvatting

De gemeente Maasdriel zoekt een Teamsecretaresse voor het Sociaal Domein en Publieke Dienstverlening. In deze rol ondersteun je twee teammanagers en hun teams door het bieden van structuur en overzicht. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en dragen bij aan de effectiviteit van het team.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer: Zorgdragen voor een overzichtelijke en strakke planning voor beide managers.
• E-mailbeheer: Filteren van informatie, bewaken van prioriteiten en tijdig aanleveren van belangrijke zaken.
• Vergaderingen en afspraken: Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen.
• Organisatie van bijeenkomsten: Regelen van locaties en catering voor teamuitjes.
• Administratieve taken: Goedkeuren van verlof en andere kleine administratieve verantwoordelijkheden.
• Onboarding van nieuwe collega's: Ondersteunen van nieuwe medewerkers in hun inwerktraject en fungeren als vraagbaak.

Vereisten

• Een MBO4 of secretariële opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare rol.
• Vaardigheid in MS Office en andere relevante software.
• Discreet, nauwkeurig en proactief; in staat om collega's te ontzorgen.
• Eigenaarschap en een innovatieve instelling; meedenken en kansen pakken.
• Teamplayer met een goed gevoel voor humor; zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.840 en €4.015 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 7, afhankelijk van ervaring).
• Individueel keuzebudget van 17,05% dat vrij te besteden is voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Werktelefoon en laptop.
• Mogelijkheden voor studie en ontwikkeling.
• Keuzepensioen bij ABP.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract bij wederzijds goedvinden.
• Flexibele werkuren voor een goede werk-privébalans.

Over Werkgever

De gemeente Maasdriel ligt in het rivierenlandschap van de Bommelerwaard en omvat 11 dorpen met ongeveer 25.000 inwoners. De gemeente is ondernemend met meer dan 2.300 bedrijven en staat bekend om een resultaatgerichte cultuur. Er heerst een informele en gezellige sfeer, waar ruimte voor ontwikkeling en samenwerking centraal staat. Medewerkers worden aangemoedigd om creatief mee te denken en goed voorbereid te zijn in hun werkzaamheden, met als doel echte impact te maken in de gemeenschap.