Teamleider Facilitaire Zaken & Secretariaat

ABG-organisatie

Samenvatting

Als teamleider facilitaire zaken en secretariaat binnen de afdeling Intern Advies & Ondersteuning ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de teams facilitaire zaken en het management- en bestuurssecretariaat. Je speelt een cruciale rol in de voorbereiding van de verhuizing naar een nieuwe locatie van de ABG-organisatie en zorgt voor de facilitaire zaken van de drie bestuurszetels. De functie biedt een dynamische werkomgeving waarin leiderschap en expertise gewaardeerd worden.

Verantwoordelijkheden

• Leidinggeven: Dagelijkse aansturing van het team facilitaire zaken (schoonmaak, beveiliging, onderhoud) en het team bestuurs- en managementsecretariaat.
• Projectleiderschap: Leiding geven aan deelprojecten binnen het huisvestingstraject.
• Operationeel beheer: Zorgen voor een efficiënte werking van gebouwen en faciliteiten, coördineren van dagelijkse facilitaire diensten.
• Huisvesting en infrastructuur: Adviseren van het management over facilitaire zaken en ontwikkelen van een nieuw werkconcept in samenwerking met HR.
• Ontwikkelen van dienstverleningsconcept: Opstellen en implementeren van een dienstverleningsconcept gericht op klantgerichtheid, efficiëntie en duurzaamheid.
• Contract- en leveranciersmanagement: Aanbesteden en contracteren van externe dienstverleners, onderhouden van relaties met leveranciers en partners.
• Duurzaamheid en veiligheid: Implementeren van duurzame oplossingen en zorgen voor naleving van veiligheidsvoorschriften en Arbo-wetgeving.
• Strategisch en financieel beheer: Adviseren over facilitaire strategieën, beheren van budgetten en kostenoptimalisatie.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding (bij voorkeur in facilitaire richting) of vergelijkbare ervaring.
• Ervaring in het aansturen van facilitaire diensten en huisvesting.
• Ervaring met het begeleiden van verhuizingen naar nieuwe locaties.
• Sterke coachende vaardigheden en het vermogen om medewerkers te motiveren.
• Organisatiesensitief en in staat om te navigeren binnen een complexe politieke organisatie.
• Flexibiliteit om tussen verschillende disciplines te schakelen en benaderbaar te zijn.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 6.193 per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 20,45% voor sparen of extra verlof.
• Arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Voordelen zoals vers fruit op de werkplek, laptop en telefoon, fietsleaseregeling, flexibele werktijden, thuiswerkvoorzieningen, en een goede pensioenregeling via ABP.
• Actieve personeelsvereniging en ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Over Werkgever

De ABG-organisatie ondersteunt drie gemeenten en richt zich op het afstemmen van producten en diensten op de behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen. De organisatie biedt een platte en informele structuur waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Medewerkers hebben een bijzondere verantwoordelijkheid en worden gevraagd een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.