Teamleider Documentmanagement

Samenvatting

De Gemeente Breda zoekt een Teamleider Documentmanagement die verantwoordelijk is voor het aansturen van het team Document Management (DCM). De rol omvat het waarborgen van een toekomstbestendige informatiehuishouding en het naleven van relevante wet- en regelgeving. De teamleider inspireert en verbindt collega's, en zorgt voor transparantie en structuur binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan het team Document Management en samenwerken met andere teamleiders en het afdelingshoofd van het Servicecentrum.
• Bepalen van de koers van de afdeling en bijdragen aan ontwikkelopgaven.
• Efficiënt organiseren van werkzaamheden en stimuleren van innovatie en verandering.
• Fungeren als gesprekspartner voor interne en externe partners.
• Zorgen dat de informatiehuishouding voldoet aan de Archiefwet, Wet open overheid (Woo) en Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
• Sturen op governance, capaciteit en systemen conform NEN ISO-normen.
• Structureel aanpakken van achterstanden en borgen van duurzame toegankelijkheid van informatie.

Vereisten

• Hbo+/wo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als leidinggevende of projectmanager in een complexe organisatie.
• Kennis van documentmanagement en informatiebeheer, bij voorkeur binnen een gemeentelijke context.
• Ervaring met relevante wetgeving zoals de Archiefwet, Woo, AVG, en BIO/ISMS.
• Bekendheid met NEN ISO 15489 & 16175 en metadatastandaarden (MDTO/TMLO).
• Een coachende en resultaatgerichte houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op verlenging.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 7.163,- (schaal 12, cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, te besteden voor bijvoorbeeld studie, extra verlof of als een soort 13e maand.
• 201,6 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Een goede pensioenregeling bij ABP, waarbij de werkgever 70% van de premie betaalt.

Over Werkgever

De Gemeente Breda hecht veel waarde aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt. De organisatie moedigt medewerkers aan om hun ideeën te delen en verantwoordelijkheid te nemen. Breda is een stad met grote maatschappelijke opgaven, en de Gemeente streeft ernaar deze samen met betrokken medewerkers aan te pakken. De organisatie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief, en werkt samen met diverse partners om een toekomstbestendige informatiehuishouding te realiseren.