Teamassistent Team Werk En Inkomen

gemeente Achtkarspelen

Samenvatting

De gemeente Achtkarspelen zoekt een teamassistent voor het team Werk en Inkomen, die 16 uur per week zal werken. In deze rol fungeer je als een verbindende kracht binnen het team en ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken. Je werkt nauw samen met collega's en draagt bij aan een klantgerichte en efficiënte werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de teamleider met agendabeheer, e-mail, jaarplanning en teamplanning.
• Plannen en organiseren van teamactiviteiten, overleggen, projecten en bijeenkomsten.
• Voorbereiden, verzorgen en verslagleggen van vergaderingen.
• Zelfstandig correspondentiewerkzaamheden uitvoeren en de kwaliteit hiervan bewaken.
• Opstellen en verstrekken van cijfermatige rapportages voor intern en extern gebruik.
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en hierover adviseren.
• Periodiek uitvoeren van controlewerkzaamheden.
• Uitvoeren van teamspecifieke werkzaamheden.

Vereisten

• Minimaal een Mbo-opleiding (niveau 4), bij voorkeur in de richting van secretaresse of managementassistent.
• Enige jaren werkervaring in een complexe (gemeentelijke) werkomgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en flexibel te werken.
• Ervaring met digitale systemen zoals Microsoft Office (MS Teams, SharePoint, OneDrive) en iBabs.
• Positieve houding ten opzichte van de Friese taal; passieve beheersing is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €2.754 en €3.908 op basis van een fulltime dienstverband (functieschaal 7, cao Gemeenten).
• Aanvullende plaatsing in een aanloopschaal mogelijk indien niet volledig aan het profiel voldaan wordt.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
• 28 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP.
• In eerste instantie een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.

Over Werkgever

De gemeente Achtkarspelen, gelegen in Friesland, heeft ruim 28.000 inwoners en richt zich op de behoeften van haar inwoners en ondernemers. De gemeente staat bekend om haar betrouwbare, toegankelijke en daadkrachtige werkwijze, met een informele en open sfeer. De organisatie stimuleert samenwerking en heeft korte communicatielijnen, wat bijdraagt aan een efficiënte werkomgeving. De gemeente is trots op haar Friese taal en identiteit.