Team- En Managementassistent

Samenvatting

Als team- en managementassistent binnen de gemeente Barneveld ben je de centrale schakel voor twee teamleiders in het aandachtsgebied Leefomgeving. Je zorgt voor structuur, rust en organisatie, zodat de teamleiders zich kunnen concentreren op hun inhoudelijke werk. Deze nieuwe functie biedt de kans om samen met de teamleiders de rol verder vorm te geven en processen te verbeteren.

Verantwoordelijkheden

• Agenda- en planningbeheer: Beheren en prioriteren van agenda’s van teamleiders, zorgen voor efficiënte en goed voorbereide afspraken.
• Organiseren van overleggen: Regelen van uitnodigingen, verzamelen van stukken, locatie en praktische voorbereiding voor bijeenkomsten.
• Ondersteuning van besluitvorming: Bewaken van deadlines en overzicht houden over actiepunten en voortgang.
• Verslaglegging: Voorbereiden en opstellen van actie- en besluitenlijsten van bestuurlijke en ambtelijke overleggen.
• Operationele ondersteuning: Beheren van mailboxen en MS Teams-omgevingen, afhandelen van standaardvragen en zorgen voor structuur in documentatie.
• Administratie en bedrijfsvoering: Uitvoeren van lichte administratieve taken en zorgen voor correcte archivering.
• Verbinder en procesverbeteraar: Signaleren van knelpunten en meedenken over procesverbeteringen.

Vereisten

• Afgeronde mbo-4 opleiding met ervaring als managementassistent, secretaresse of vergelijkbare rol.
• Sterke communicatieve vaardigheden en digitale vaardigheden, met kennis van Microsoft Office en Teams.
• Ervaring met AFAS, Ibabs en een zaaksysteem is een pré.
• Vermogen om structuur aan te brengen, nauwkeurig te werken en overzicht te behouden in een dynamische omgeving.
• Servicegerichte en verbindende houding, met het vermogen om proactief te denken en kansen voor verbetering te signaleren.

Arbeidsvoorwaarden

• Flexibele werkweek van 28 tot 32 uur met een uitstekende thuiswerkregeling.
• Salaris tussen € 2.840,- en € 4.015,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bruto per maand, inzetbaar voor extra verlof of als 13e maand.
• Tijdelijke overeenkomst voor één jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Barneveld is een moderne en innovatieve organisatie die zich richt op actuele maatschappelijke opgaven zoals duurzaamheid, woningbouw en participatie. Met een groei naar ongeveer 80.000 inwoners in 2040, is de organisatie ambitieus en streeft naar verdere professionalisering in dienstverlening en samenwerking. Met meer dan 650 medewerkers werkt de gemeente aan een leefbare, duurzame en vitale gemeenschap.