Tactisch Adviseur Inkoop

Samenvatting

De gemeente Leeuwarden zoekt een Tactisch Adviseur Inkoop voor 32-36 uur per week binnen het Shared Servicecentrum (SSC). De rol omvat het begeleiden van inkoopprocessen en het uitvoeren van (EU-)aanbestedingen. De adviseur fungeert als het gezicht van inkoop en draagt bij aan de ontwikkeling van de inkoopfunctie binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Procesbegeleiding bij Europese aanbestedingen van begin tot eind, inclusief archivering.
• Afhandeling van aanbestedingen en inkoopacties via het aanbestedingsplatform Mercell.
• Verstrekken van gevraagd en ongevraagd inkoopadvies.
• Samenwerken met collega-inkoopadviseurs en de coördinator van het team.
• Ondersteunen bij het opstellen van de Spend-analyse en managementinformatie.
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten volgens gemeentelijke formats.
• Bijdragen aan de implementatie van inkoopbeleid en procedures.
• Ontwikkelen en onderhouden van inkoop- en aanbestedingstools.
• Toezien op de uitvoering van gemeentelijk inkoopbeleid en naleving van wet- en regelgeving.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding en in het bezit van Nevi 1 (publiek) of een gelijkwaardige inkoopopleiding; Nevi 2 (publiek) is een pré.
• Relevante werkervaring als adviseur inkoop of vergelijkbaar.
• Ervaring met het begeleiden en uitvoeren van EU-aanbestedingen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Analytisch vermogen en ervaring met projectmatig werken.
• Organisatiesensitief en in staat om in te spelen op diverse belangen.
• Ervaring met het opstellen van memo’s, nota’s en inkoopdocumenten.
• Ervaring met het aanbestedingsplatform Mercell is een pré.
• Bereidheid om zich te verdiepen in Circulaire Economie en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een structurele functie voor 32-36 uur per week.
• Salaris tussen € 3.602,- en € 5.313,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Jaarcontract met de intentie tot verlenging bij wederzijdse tevredenheid.
• Hybride werkplek met goede faciliteiten voor thuiswerken.
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het bruto jaarsalaris.
• Flexibele werktijden, laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, en kortingen op verzekeringen en fitnessabonnementen.
• Investeringen in persoonlijke ontwikkeling en ruimte voor eigen ideeën en initiatieven.

Over Werkgever

De gemeente Leeuwarden, met ruim 128.000 inwoners, is de tweede hoofdstad van Noord-Nederland en richt zich op het ondersteunen van inwoners en bedrijven. Het SSC ondersteunt niet alleen de gemeente, maar ook andere overheidsorganisaties in Friesland. De inkoopfunctie binnen de gemeente is in ontwikkeling en werkt volgens een hybride inkoopmodel. De organisatie streeft naar verdere professionalisering van inkoop- en aanbestedingsprocessen en het verbeteren van de samenwerking met regiogemeenten.