Supportmedewerker Beheer Sport- En Welzijnsaccommodaties

Samenvatting

Als supportmedewerker beheer sport- en welzijnsaccommodaties bij de gemeente Middelburg ben je verantwoordelijk voor het facilitair beheer en de optimalisatie van maatschappelijke accommodaties. Je fungeert als het primaire aanspreekpunt voor consulenten, beheerders en gebruikers, en zorgt voor een goede samenwerking en efficiënte uitvoering van taken. Je biedt operationele ondersteuning aan sociaal beheerders en vertaalt signalen uit de praktijk naar beleid en uitvoering.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en afstemmen van werkzaamheden tussen beheerders van diverse welzijns- en sportlocaties.
• Zorgen voor duidelijke informatie-uitwisseling tussen betrokken partijen.
• Signaleren van knelpunten en zorgen voor opvolging.
• Vertalen van beleidsinformatie naar praktische instructies voor beheerders.
• Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van roosters en activiteitenplanningen.
• Organiseren van beheerdersoverleggen en verslaglegging hiervan.
• Registreren van incidenten en gebruikersvragen via vastgestelde systemen.
• Beheren van documentatie en procedures voor beheerders.
• Inkopen van horeca-artikelen en beheren van kasgelden.
• Toezicht houden op de inrichting van ruimten en gebruik van materialen.
• Ondersteunen bij veiligheid en toegankelijkheid van accommodaties.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en rapporteren van afwijkingen.
• Onderhouden van contacten met gebruikers, vrijwilligers en lokale partners.
• Verzamelen van feedback en terugkoppeling geven aan consulenten en beheerders.
• Assisteren bij organisatie en uitvoering van activiteiten en evenementen.
• Bijdragen aan een gastvrije en veilige sfeer in de accommodaties.
• Helpen bij de invoering van nieuwe werkwijzen en verbeterprojecten.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met relevante ervaring of opleiding.
• Proactieve houding en snel schakelen.
• Communicatieve vaardigheden en vermogen om mensen te verbinden.
• Organisatorisch vermogen en het kunnen behouden van overzicht en structuur.
• Servicegerichte instelling en teamspeler.
• Signalerend vermogen met een oplossingsgerichte aanpak.
• Nauwkeurig en betrouwbaar in het nakomen van afspraken.
• Flexibiliteit om te werken op onregelmatige tijden, zoals avonden, weekenden en feestdagen.

Arbeidsvoorwaarden

• Brutosalaris tot maximaal € 4.015,- per maand (op basis van een fulltime dienstverband).
• Mogelijkheid tot doorgroeien naar een maximum van € 4.499,- per maand.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het brutosalaris, flexibel in te zetten.
• Open en informele werkomgeving met een goed bereikbaar stadskantoor.
• Flexibele werktijden met mogelijkheden voor hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding.
• Ruimte voor opleidingen, cursussen en trainingen.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering en (deels) doorbetaald ouderschapsverlof.

Over Werkgever

De gemeente Middelburg is een ambitieuze organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. De focus ligt op de inwoners, bedrijven en bezoekers. Er wordt gewerkt in een informele en professionele sfeer, met een hoge mate van eigen verantwoordelijkheid. Klant- en resultaatgerichtheid zijn belangrijke waarden binnen de organisatie.