Strategisch Adviseur/Secretaris Gemeentelijk Management Team En Staf Gemeentesecretaris

Samenvatting

De rol van strategisch adviseur/secretaris voor het Gemeentelijk Management Team (GMT) en de staf van de gemeentesecretaris omvat het adviseren en ondersteunen van de gemeentesecretaris en het GMT op zowel proces- als inhoudelijk niveau. De adviseur speelt een centrale rol in de coördinatie van GMT-bijeenkomsten en fungeert als schakel tussen interne en externe stakeholders. De functie vereist een hands-on aanpak om besluitvormingsprocessen soepel te laten verlopen, met een focus op strategische gemeentelijke thema's.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren en bewaken van het proces rondom GMT-bijeenkomsten, inclusief verslaglegging en kwaliteitsbewaking van documenten.
• Adviseren van GMT-leden over strategische onderwerpen en onderhouden van een netwerk met clustersecretarissen en andere stakeholders.
• Ondersteunen van de gemeentesecretaris door inhoudelijke advisering op strategische dossiers en het signaleren van relevante vraagstukken.
• Organiseren van gemeentebrede directeurenbijeenkomsten en coördineren van complexe projecten met een hoog afbreukrisico.
• Actief inspelen op actualiteiten en crises, en waar nodig praktische ondersteuning bieden.

Vereisten

• Hbo of wo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als adviseur in een complexe ambtelijke en bestuurlijke omgeving, met ervaring op bestuurs- of directieniveau.
• Aantoonbare ervaring met advisering over complexe projecten en als secretaris van vergaderingen op directieniveau.
• Competenties:
• Analytisch vermogen om complexe dossiers te doorgronden en vertalen naar heldere adviezen.
• Omgevingsbewustzijn om politieke en maatschappelijke ontwikkelingen te benutten in advisering.
• Samenwerkingsgerichtheid met een breed netwerk binnen de organisatie.
• Initiatief om kansen te signaleren en verbeteringen door te voeren.
• Resultaatgerichtheid met focus op het behalen van concrete doelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 5.885,- en € 7.740,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de premie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Toegang tot een kolfruimte en een rust- en stilteruimte.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkplek waar verschillen tussen collega's worden gewaardeerd en bijdragen aan betere resultaten. De directie Bestuurs- en Managementadvisering (BMA) bestaat uit verschillende afdelingen die adviseren over beleidsterreinen van de gemeente. De organisatie werkt aan een wendbare en flexibele structuur, waarbij samenwerking tussen adviseurs wordt bevorderd om integraal te adviseren vanuit de opgaven voor de stad.