Stagiair(E) Managementsecretaresse

Samenvatting

Als stagiair(e) managementsecretaresse bij de gemeente Waalwijk krijg je de kans om te leren en jezelf te ontwikkelen binnen een professioneel team. Je ondersteunt teammanagers en projectmanagers door diverse administratieve taken uit te voeren, terwijl je bijdraagt aan een sterke en fijne gemeente voor de inwoners.

Verantwoordelijkheden

In deze rol ben je verantwoordelijk voor: - Het beheren van agenda’s van teammanagers en projectmanagers. - Het plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten. - Het voorbereiden van vergaderingen. - Het notuleren van vergaderingen en het opstellen van actielijsten. - Het uitvoeren van andere ondersteunende werkzaamheden.

Je werkt nauw samen met de management- en bestuurssecretaresses en ontvangt begeleiding van een stagebegeleider. De werktijden worden in overleg vastgesteld.

Vereisten

Voor deze stage wordt het volgende verwacht: - Enthousiasme en motivatie om te leren en bij te dragen aan de organisatie. - Een proactieve en flexibele houding. - Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Vermogen om goed te plannen en organiseren, en om te gaan met drukte. - Een positieve en open instelling.

Een relevante opleiding in een administratieve of secretariële richting is een pré, maar niet strikt noodzakelijk.

Arbeidsvoorwaarden

De stage biedt: - Een leerzame ervaring met goede begeleiding. - Flexibele werktijden in overleg met de stagebegeleider. - Een stagevergoeding tot €350 bruto per maand bij een fulltime stage. - Een startdatum rond augustus/september 2026.

Over Werkgever

De gemeente Waalwijk is een actieve organisatie die zich richt op het verbeteren van de leefomgeving voor haar inwoners. Met een team van ongeveer 15 collega's binnen de afdeling Kabinet, zorgen zij ervoor dat bestuurlijke processen soepel verlopen. De gemeente hecht waarde aan een veilige en inclusieve werkplek, waar diversiteit en talent worden gewaardeerd. Bij de gemeente Waalwijk krijg je de kans om een verschil te maken en jezelf te ontwikkelen in een betrokken en gezellige werkomgeving.