Stagiair Subsidieverstrekking

gemeente Utrecht

Samenvatting

De Gemeente Utrecht biedt een stageplek aan bij het Subsidiebureau, waar je kennismaakt met subsidieregelingen en het proces rondom subsidieaanvragen. De stage, die minimaal 6 maanden en bij voorkeur 1 jaar duurt, biedt de mogelijkheid om communicatieve vaardigheden te ontwikkelen en te werken met beleidsregels. Je kunt flexibel tussen 24 en 36 uur per week werken, met een startdatum vanaf september 2025.

Verantwoordelijkheden

• Beoordelen van subsidieaanvragen: Onderzoeken van ingediende aanvragen en controleren op volledigheid.
• Afhandeling van aanvragen: Opstellen van beschikkingen (verlening of afwijzing) en deze vastleggen in het subsidiesysteem.
• Overleg met collega's: Afstemmen van beschikkingen met beleidsadviseurs en subsidieadviseurs voor weloverwogen beslissingen.
• Communicatie met aanvragers: Zorgdragen voor heldere communicatie met organisaties die subsidie aanvragen indienen en deze correspondentie vastleggen.
• Beheer van de subsidie mailbox: Bewaken en zelfstandig afhandelen van vragen en verzoeken in de mailbox, of overleggen met collega's indien nodig.
• Beantwoorden van vragen: Verstrekken van accurate en behulpzame informatie aan subsidierelaties via telefoon en schriftelijke communicatie.

Vereisten

• Opleidingsniveau: Mbo-4 niveau in een administratief, financieel of juridisch vakgebied.
• Vaardigheden: Nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken, met de bereidheid om samen te werken en te overleggen met collega's.
• Integriteit: Bereidheid om een integriteitverklaring te ondertekenen bij een stage langer dan één maand.

Arbeidsvoorwaarden

• Stagevergoeding: € 500 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Leeromgeving: Een dynamische en levendige leeromgeving bij een van de grootste gemeenten van Nederland.
• Flexibiliteit: De startdatum van de stage wordt in overleg vastgesteld.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht streeft naar een inclusieve organisatie waar talent en diversiteit centraal staan. Het Subsidiebureau, onderdeel van de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling, beheert alle subsidies van de gemeente, met meer dan 5000 aanvragen ter waarde van 275 miljoen euro. Het team bestaat uit 15 gepassioneerde collega's en valt onder de verantwoordelijkheid van de manager bedrijfsvoering.