Stagiair Officemanagement

gemeente Utrecht

Samenvatting

De Gemeente Utrecht biedt een stageplek aan voor een Stagiair Officemanagement binnen de afdeling Werk en Inkomen. Deze rol biedt de kans om relevante ervaring op te doen en creativiteit in te zetten in een ondersteunende functie voor teamleiders en het managementteam. De stage omvat administratieve en planmatige taken en biedt een leerzame omgeving bij een van de grootste gemeentes van Nederland.

Verantwoordelijkheden

Als Stagiair Officemanagement ben je verantwoordelijk voor: - Agendaplanning en -beheer. - Mailbeheer. - Uitvoering van facilitaire en logistieke planning. - Afhandeling van administratieve zaken. - Plannen en ondersteunen van interne bijeenkomsten. - Communicatie met collega's en interne/externe relaties.

Vereisten

Voor deze stage wordt het volgende gevraagd: - Je volgt een mbo-opleiding (niveau 4) in de richting van Managementassistent of Directiesecretaresse, of een vergelijkbare studie. - Je bent nauwkeurig en communicatief vaardig. - Je bent behulpzaam en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. - Je stelt vragen en bent leergierig, zelfstandig en positief ingesteld. - Je hebt de motivatie om actief mee te werken en te leren.

Arbeidsvoorwaarden

De stage biedt: - Een stagevergoeding van € 500,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. - Een levendige leeromgeving met een betrokken team. - Gebruik van een laptop gedurende de stage. - Toegang tot onbeperkte online trainingen en workshops via GoodHabitz. - Een stagebegeleider die ondersteuning biedt tijdens de stageperiode. - De mogelijkheid om praktijkervaring op te doen en diverse functies binnen de organisatie te leren kennen.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht streeft naar een inclusieve organisatie waar talent en diversiteit worden gewaardeerd. Binnen het team Officemanagement werken zes medewerkers samen om verschillende teams te ondersteunen met secretariële en administratieve werkzaamheden. De werksfeer is collegiaal en ondersteunend, met ruimte voor humor en samenwerking. De afdeling is tijdelijk gehuisvest in Hoog Catharijne, met een prachtig uitzicht op de Domtoren, en biedt de mogelijkheid om zowel op kantoor als thuis te werken.