Stagiair Facilitair Management Serviceplein

Samenvatting

De Gemeente Enschede zoekt een stagiair voor het Facilitair Management binnen het Serviceplein, gericht op HBO Facility Management-studenten. De stagiair fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en klanten, beantwoordt vragen, regelt faciliteiten en draagt bij aan een positieve werkomgeving. Het team bestaat uit acht diverse leden die samenwerken om efficiënt te functioneren en de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren.

Verantwoordelijkheden

Als stagiair ben je verantwoordelijk voor: - Het beantwoorden van vragen van collega’s, zowel spontaan als op afspraak. - Het plannen van afspraken, zoals het installeren van IT-faciliteiten op privé telefoons. - Het uitgeven van IT-faciliteiten aan nieuwe medewerkers en het innemen van faciliteiten van vertrekkende medewerkers. - Het bijhouden van administratie in het facilitair systeem TopDesk. - Het behandelen van vragen die binnenkomen via telefoon, e-mail of klantvolgsystemen. - Ondersteuning bieden bij IT-, facilitaire- en personeel gerelateerde zaken, inclusief vragen over salarissen en verlof. - Het reserveren van catering op aanvraag van collega’s.

Vereisten

De ideale kandidaat voldoet aan de volgende eisen: - Hbo-student in de richting Facility Management. - Beschikbaar vanaf medio september 2026. - Assertief met een meedenkend vermogen en in staat om snel te schakelen in een hectische omgeving. - Gastvrij, gezien het frequente contact met collega's. - Flexibel volgens het werkrooster. - Communicatief vaardig, proactief, leergierig en hardwerkend.

Arbeidsvoorwaarden

De stage biedt: - Een uitdagende en leerzame omgeving met diverse taken. - Scholingsmogelijkheden via de Enschede Academie, waaronder praktische workshops en inspirerende sessies. - Goede begeleiding van ervaren collega's. - Een stagevergoeding van € 500,- bruto per maand. - De mogelijkheid om steeds zelfstandiger te werken en complexere taken op te pakken. - Waardevolle werkervaring voor op je cv, inclusief een smartphone en laptop voor zakelijk gebruik.

Over Werkgever

De Gemeente Enschede is een dynamische organisatie die zich richt op het verbeteren van de kwaliteit van haar dienstverlening. Het Serviceplein fungeert als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers op het gebied van IT, facilitaire- en personeelszaken. Het team is jong en divers, met een focus op samenwerking en ontwikkeling. De gemeente biedt een stimulerende leeromgeving waar persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan.