Stagiair Allround Managementassistent

Samenvatting

De Gemeente Hengelo zoekt een leergierige stagiair allround managementassistent die praktijkervaring wil opdoen in een dynamische werkomgeving. De stagiair zal ondersteuning bieden aan managers en teams binnen het managementsecretariaat en heeft de kans om te leren in een professionele organisatie.

Verantwoordelijkheden

Als stagiair allround managementassistent ben je verantwoordelijk voor: - Ondersteuning van verschillende managers en managementassistenten. - Agendabeheer, waarbij je leert werken met Outlook. - Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen. - Notuleren en verslaglegging van vergaderingen. - Flexibel inspelen op de behoeften van het team en het behoud van overzicht in een afwisselende werkomgeving.

Vereisten

• Je volgt een secretariële, administratieve of management ondersteunende opleiding op MBO of HBO-niveau.
• Je bent leergierig, proactief en bereid om te helpen waar nodig.
• Nauwkeurigheid en een goed overzicht zijn belangrijk voor jou.
• Je beschikt over communicatieve vaardigheden en schrijft netjes Nederlands.
• Ervaring met Office-programma’s is een pré, maar er is ruimte voor leren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een leerzame stage in een professioneel en gezellig team.
• Goede begeleiding van ervaren managementassistenten.
• Een rol waarin je echt deel uitmaakt van het team.
• Een stagevergoeding van € 561,60 bruto per maand (op basis van 36 uur).
• Een werkomgeving in het centrum van Hengelo.

Over Werkgever

De Gemeente Hengelo is een organisatie met een sociaal hart die investeert in de ontwikkeling van jong talent. De organisatie waardeert de frisse blik en actuele kennis die stagiairs meebrengen. Tijdens de stage krijg je ook de kans om bij te dragen aan verschillende evenementen binnen de gemeente, wat een uitstekende gelegenheid biedt om collega’s uit andere teams te leren kennen en een waardevol netwerk op te bouwen.