Stage - Office & Management Support

Samenvatting

De ABG-organisatie biedt een stageplek voor een enthousiaste en goed georganiseerde mbo-stagiair(e) op het gebied van Office & Management Support. De stage vindt plaats binnen de afdeling Sociaal Beleid en richt zich op het ondersteunen van teamleden met diverse administratieve, organisatorische en communicatieve taken. De organisatie bedient drie gemeenten en biedt een dynamische en inspirerende werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

Als stagiair(e) ben je verantwoordelijk voor: - Het plannen van afspraken met interne en externe partijen. - Het printen, scannen en verwerken van documenten. - Het beheren van complexe agenda’s. - Het verwerken van stukken in het zaaksysteem. - Het bijhouden van aanmeldlijsten voor bijeenkomsten. - Het maken van uitnodigingen en posters. - Het ondersteunen bij de communicatie rondom bijeenkomsten. - Het afhandelen van diverse taken die zich gedurende de dag voordoen.

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en dat de afdeling efficiënt kan functioneren.

Vereisten

Voor deze stage zijn de volgende kwalificaties en vaardigheden vereist: - Je volgt een administratieve opleiding, zoals Office & Management Support Specialist, Allround Assistent Business Services of een vergelijkbare opleiding. - Je hebt interesse in secretariële en organisatorische werkzaamheden. - Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk om contact te hebben met verschillende mensen. - Je neemt initiatief, werkt doelgericht en bent klantgericht. - Je bent flexibel en denkt graag mee over verbeteringen.

Arbeidsvoorwaarden

De stage biedt de mogelijkheid om praktijkervaring op te doen binnen een gemeentelijke organisatie, met de volgende voorwaarden: - Een stage van maximaal 32 uur per week. - Een informele en gezellige werkomgeving met goede begeleiding. - Een afwisselende stage waarbij je echt onderdeel bent van het team. - Een stagevergoeding van €350 bruto per maand op basis van 36 uur. - De startdatum van de stage is flexibel en kan in overleg worden bepaald.

Over Werkgever

De ABG-organisatie ondersteunt drie gemeenten: Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. De organisatie kenmerkt zich door een platte en informele structuur waarin samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan. Medewerkers worden aangemoedigd om mee te denken en initiatief te tonen. De organisatie biedt een kleurrijke en uitdagende omgeving waar betekenisvol werk wordt verricht voor de inwoners van de gemeenten. Als ambtenaar is het verplicht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen en een ambtseed of belofte af te leggen.