Stage - Office & Management Support

Samenvatting

Als stagiair(e) Office & Management Support binnen de ABG-organisatie ben je verantwoordelijk voor organisatorische, administratieve en communicatieve taken ter ondersteuning van het team Sociaal Beleid. Je krijgt de kans om praktijkervaring op te doen in een gemeentelijke organisatie die drie gemeenten bedient: Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. De rol vraagt om een goed georganiseerde en communicatief vaardige stagiair(e) die energie haalt uit het regelen en contact met verschillende mensen.

Verantwoordelijkheden

• Plannen van afspraken met interne en externe partijen.
• Documenten printen, scannen en verwerken.
• Beheren van complexe agenda’s.
• Verwerken van stukken in het zaaksysteem.
• Bijhouden van aanmeldlijsten voor bijeenkomsten.
• Maken van uitnodigingen en posters.
• Ondersteunen bij de communicatie rondom bijeenkomsten.
• Afhandelen van diverse administratieve taken die zich voordoen.

Vereisten

• Je volgt een mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Office & Management Support Specialist, Allround Assistent Business Services of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt interesse in secretariële en organisatorische werkzaamheden.
• Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk om contact te hebben met verschillende mensen.
• Je neemt initiatief, werkt doelgericht en bent klantgericht.
• Flexibiliteit en een meedenkende houding zijn belangrijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Een stage van maximaal 32 uur per week.
• Een stagevergoeding van €350 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Een informele en gezellige werkomgeving met goede begeleiding.
• De mogelijkheid om veel praktijkervaring op te doen en jezelf verder te ontwikkelen.
• Flexibele startdatum en bespreking van stagedagen in overleg.

Over Werkgever

De ABG-organisatie is een unieke organisatie die drie gemeenten ondersteunt. Het biedt een kleurrijke, inspirerende en uitdagende werkomgeving. Medewerkers worden aangemoedigd om mee te denken en verantwoordelijkheid te nemen. De organisatie hanteert een platte en informele structuur, waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Medewerkers zijn bereikbaar en benaderbaar, wat bijdraagt aan een collegiale sfeer. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist, evenals het afleggen van een ambtseed of belofte bij indiensttreding.