Specialist Informatiebeheer

Samenvatting

Als Specialist Informatiebeheer bij de Gemeente Gennep ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een professionele en toekomstbestendige informatiehuishouding. Je adviseert collega's over informatiebeheer en digitalisering, bewaakt de kwaliteit van digitale processen en ondersteunt de organisatie bij het ontwikkelen van digitaal, zaakgericht en domeingericht werken. Je fungeert als schakel tussen beleid, uitvoering en techniek, zodat informatie altijd vindbaar, toegankelijk en betrouwbaar is.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren van collega's en partners over informatiebeheer, digitalisering, digitale archiefvorming en gegevensbeschikbaarheid.
• Ontwikkelen en implementeren van digitaal, zaakgericht en domeingericht werken; signaleren van benodigde beleidsaanpassingen.
• Bewaken van de kwaliteit van duurzaam informatiebeheer en duurzame toegankelijkheid; bijdragen aan het kwaliteitssysteem en doen van verbetervoorstellen.
• Ondersteunen en coachen van medewerkers bij het beheren en ontsluiten van informatie, inclusief postregistratie en archiveringswerkzaamheden.
• Coördineren van projecten met diverse stakeholders, zoals digitale vernietiging en voorbereiding op het e-depot.
• Uitvoeren van richtlijnen, beoordelen van selectie- en vernietigingslijsten en onderzoeken van uitvoeringsvraagstukken.
• Fungeren als verbindende schakel tussen gebruikers, leveranciers, deskundigen en de archivaris of strategisch informatieadviseur.
• Meewerken aan uitvoerende taken van informatiebeheer ter ondersteuning van continuïteit.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een richting gerelateerd aan informatiebeheer of digitalisering (zoals SOD II, IDM of archivistiek).
• Affiniteit met informatiebeheer, digitale processen en metadata; bereidheid om je hierin te ontwikkelen.
• Basiskennis van digitalisering, archivering, informatieveiligheid en relevante wet- en regelgeving is een pré.
• Aanpassingsvermogen in een veranderende digitale omgeving en enthousiasme voor het ontwikkelen van nieuwe werkwijzen.
• Vermogen om informatiebeheerprojecten te coördineren of bereidheid om dit te leren.
• Integriteit en bewustzijn van verantwoordelijkheden bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Nauwkeurigheid, analytisch vermogen en heldere communicatie.
• Oplossingsgericht denken en actieve samenwerking.
• Vermogen om overzicht te houden en theorie om te zetten naar praktische stappen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen €3.524 en €5.033 op basis van een 36-urige werkweek, met mogelijke inschaling in de aanloopschaal (8) afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris, te gebruiken voor extra verlofdagen.
• Leasefiets bij een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Goede pensioenregeling.
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.

Over Werkgever

De Gemeente Gennep is een kleine, ambitieuze organisatie waar medewerkers een betekenisvolle bijdrage kunnen leveren aan de gemeenschap. Met korte lijnen en veel verantwoordelijkheden biedt de gemeente een informele en betrokken werksfeer waarin ruimte is voor groei en het inbrengen van nieuwe ideeën. Het team Beheer & Ondersteuning, waar je deel van uitmaakt, werkt samen aan een wendbare en veilige organisatie die afdelingen ondersteunt bij het verantwoord beheren van informatie.