Specialist Informatie- En Archiefbeheer

Samenvatting

Als Specialist Informatie- en Archiefbeheer binnen de Gemeente Velsen ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van de kwaliteit en toegankelijkheid van informatie. Je fungeert als ambassadeur voor informatiebeheer en archivering, waarbij je processen inricht zodat documenten altijd teruggevonden kunnen worden. Je ondersteunt collega's bij het opzetten van een goed digitaal en fysiek dossierbeheer en zorgt voor de coördinatie van het overbrengen en vernietigen van dossiers. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan de professionalisering van zaakgericht werken en digitaal archiveren.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren over wetgeving, archieffunctionaliteiten en de overgang van fysiek naar digitaal werken.
• Opstellen en implementeren van beleid en plannen voor informatiebeheer.
• Coördineren van werkzaamheden binnen de afdeling en richting geven aan collega's.
• Deelnemen aan organisatiebrede projecten met betrekking tot informatiebeheer.
• Inrichten en uitvoeren van kwaliteitscontroles en audits, inclusief rapportages voor het Strategisch Informatieoverleg.
• Signaleren van trends en ontwikkelingen in informatiebeheer.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in archief- en informatiemanagement (SOD-1-2 of LARM).
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Kennis van relevante wetgeving, zoals de Archiefwet, AVG en Woo.
• Ervaring met zaakgericht werken en DMS/zaaksystemen.
• Affiniteit met digitalisering en archivering.
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden, met het vermogen om beleid te vertalen naar praktische oplossingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 5.554,- bruto per maand (schaal 10) bij een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Flexibiliteit in hybride werken.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).

Over Werkgever

Team Informatie is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering van de Gemeente Velsen, waar ongeveer 40 medewerkers samenwerken aan een krachtige informatievoorziening. De organisatie staat bekend om haar korte lijnen en open communicatie, wat bijdraagt aan een prettige werksfeer. De kernwaarden van de gemeente zijn uitnodigend, transparant, doeltreffend en verantwoordelijk, met de Velsenaar altijd centraal in de dienstverlening. De gemeente streeft naar een vitale en leefbare omgeving voor bijna 70.000 inwoners.