Specialist Div | Mogelijkmaker

gemeente Heusden

Samenvatting

Als Specialist DIV bij de Gemeente Heusden ben je verantwoordelijk voor het adviseren en coördineren van digitale informatievoorziening en informatiebeheer. Je vertaalt beleid naar de dagelijkse praktijk en ondersteunt projecten die betrekking hebben op zaakgericht werken en archiveren. Je signaleert knelpunten en werkt aan verbeteringen in de DIV-processen, zoals overbrenging, vernietiging en vervanging van informatie. Daarnaast beheer je belangrijke uitgangspunten en ondersteun je bij het opstellen van het informatiebeheerplan.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren over de toepassing van beleid op het gebied van digitale informatievoorziening.
• Coördineren en initiëren van DIV-processen rondom overbrenging, vernietiging en vervanging.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen en knelpunten in processen.
• Beheren van uitgangspunten van het DSP, ZTC en i-Navigator.
• Ondersteunen van beleidsmedewerkers bij het opstellen van informatiebeheerplannen en -beleid.
• Bijdragen aan de kwaliteit en het onderhoud van gegevens en informatie.
• Deelnemen aan aanbestedingen van nieuwe applicaties om informatiebeheer te integreren.
• Samenwerken aan afgesproken speerpunten op basis van de Kritische Prestatie Indicatoren van de archiefinspecteur.

Vereisten

• HBO-opleiding, bij voorkeur LARM.
• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie of als vakspecialist.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en actuele ontwikkelingen in het vakgebied.
• Ervaring met gemeentelijke processen is een pré.
• Proactieve, klant- en resultaatgerichte houding.
• Kennis van informatiesystemen en metadata.
• Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen om collega's te betrekken bij beleid en kaders.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 5.033,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9).
• 28 vakantiedagen per jaar.
• Mogelijkheid tot flexibel werken vanuit huis of op locatie.
• Vast contract na een jaar goed functioneren.
• Goede thuiswerkvoorzieningen en een thuiswerkvergoeding.
• Mobiele apparaten zoals laptop en telefoon.
• Pensioenopbouw bij ABP.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% van het salaris voor diverse doeleinden.

Over Werkgever

De Gemeente Heusden is een warme en informele organisatie die waarde hecht aan betrokkenheid en samenwerking. Medewerkers worden gestimuleerd om zich te ontwikkelen door middel van interne en externe cursussen en trainingen. De organisatie organiseert regelmatig sociale activiteiten om de onderlinge band te versterken en biedt een omgeving waar medewerkers zich thuis kunnen voelen. De slogan "Dromen. Doen. Heusden." weerspiegelt de klantgerichte en oplossingsgerichte benadering van de organisatie.