Senior Secretaresse Friese Preventieaanpak

Samenvatting

De Veiligheidsregio Fryslân is op zoek naar een Senior Secretaresse voor de Friese Preventieaanpak (FPA). Deze rol is gericht op het ondersteunen van het team in Leeuwarden met een werkweek van 16 tot 24 uur. De organisatie richt zich op het bevorderen van de gezondheid van de Friese inwoners en biedt een dynamische werkomgeving met veel vrijheid en zelfstandigheid.

Verantwoordelijkheden

Als Senior Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van dagelijkse werkzaamheden binnen het team. Je onderhoudt contacten met interne en externe partners, zoals gemeenten, en zorgt voor een soepele afhandeling van correspondentie. Je plant complexe afspraken, organiseert bijeenkomsten en notuleert tijdens bestuurlijke overleggen. Daarnaast beheer je de FPA-mailbox en ondersteun je bij personele zaken. Je brengt structuur en overzicht in een dynamische omgeving en fungeert als een stabiele factor binnen het team.

Vereisten

Voor deze functie is een mbo-4 opleiding in een secretariële of administratieve richting vereist, aangevuld met relevante werkervaring. Bij voorkeur heb je ervaring in een bestuurlijke context en met samenwerking met gemeenten. Je beschikt over goede digitale vaardigheden en bent in staat om effectief te functioneren onder druk. Daarnaast is ervaring binnen het sociaal domein of de publieke gezondheid een pré. Je bent zelfstandig, enthousiast en representatief, en kunt goed omgaan met verschillende belangen.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een bruto maandsalaris tot €3.818,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,63%, dat je kunt gebruiken voor extra verlof of andere persoonlijke wensen. De aanstelling is voor één jaar met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling. Flexibele werktijden, een reiskostenvergoeding, en een laptop en mobiele telefoon behoren ook tot de arbeidsvoorwaarden, evenals een gunstig pensioenfonds en kortingen op verzekeringen.

Over Werkgever

Veiligheidsregio Fryslân is een energieke overheidsorganisatie die zich richt op een veilig en gezond leven voor de inwoners van Fryslân. De organisatie omvat verschillende disciplines, waaronder brandweer, GGD en crisisbeheersing, en werkt samen aan het voorkomen van incidenten en schade. De cultuur binnen de organisatie is gericht op maatschappelijk betrokkenheid, werkplezier en persoonlijke ontwikkeling.