Senior Secretaresse Friese Preventieaanpak

Samenvatting

De Veiligheidsregio Fryslân is op zoek naar een Senior Secretaresse voor de Friese Preventieaanpak (FPA), die 16 tot 24 uur per week in Leeuwarden zal werken. De organisatie richt zich op het bevorderen van de gezondheid en het voorkomen van gezondheidsproblemen binnen de Friese gemeenten. De functie biedt een dynamische werkomgeving met veel vrijheid en zelfstandigheid, waar de secretaresse een cruciale rol speelt in het ondersteunen van het team en het organiseren van diverse activiteiten.

Verantwoordelijkheden

Als Senior Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het secretariële beheer van het FPA-team. Je onderhoudt contacten met interne en externe partijen, organiseert dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor een gestructureerde werkomgeving. Je plant complexe afspraken met bestuurders en externe partners, organiseert bijeenkomsten en noteert notulen van bestuurlijke overleggen. Daarnaast beheer je de FPA-mailbox en de mailbox van de programmamanager, verwerk je vergaderstukken digitaal en ondersteun je bij personele zaken.

Vereisten

Voor deze functie is een MBO-4 opleiding in een secretariële of administratieve richting vereist, aangevuld met relevante werkervaring. Bij voorkeur heb je ervaring in een bestuurlijke context of met samenwerking met gemeenten en externe partners. Goede digitale vaardigheden en kennis van relevante software zijn essentieel. Je moet in staat zijn om zelfstandig te werken, overzicht te houden in een dynamische omgeving en prioriteiten te stellen. Ervaring binnen het sociaal domein of de publieke gezondheid is een pré. Een representatieve en dienstverlenende houding is noodzakelijk, evenals de capaciteit om tactvol met verschillende belangen om te gaan.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een bruto maandsalaris tot maximaal €3.818,- (schaal 7 – CAR UWO Veiligheidsregio’s) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,63%, dat je kunt gebruiken voor extra verlof of andere persoonlijke wensen. De aanstelling is voor één jaar met kans op een vaste aanstelling. Flexibele werktijden, reiskostenvergoeding, een laptop en mobiele telefoon, en een gunstig pensioenfonds zijn ook onderdeel van de arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

Veiligheidsregio Fryslân is een energieke overheidsorganisatie die zich richt op het waarborgen van de veiligheid en gezondheid van de inwoners van Fryslân. De organisatie omvat verschillende diensten, waaronder Brandweer Fryslân, GGD Fryslân, Crisisbeheersing en Bedrijfsvoering. Veiligheidsregio Fryslân streeft ernaar om incidenten en schade te voorkomen en werkt samen met diverse partners om maatschappelijke opgaven aan te pakken. De organisatie hecht veel waarde aan werkplezier, goed werkgeverschap en de persoonlijke ontwikkeling van haar medewerkers.