Senior Salarisadministrateur

Samenvatting

Als Senior Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor de salarisadministratie binnen de Gemeente Haarlem. Je werkt samen met twee collega’s en fungeert als vraagbaak voor medewerkers en management. Je zorgt voor een correcte en tijdige salarisadministratie en houdt toezicht op de naleving van wet- en regelgeving, CAO-bepalingen en interne richtlijnen. Je speelt een belangrijke rol in de optimalisatie van de payrollprocessen binnen het AFAS-systeem.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren, plannen en prioriteren van de werkvoorraad binnen de salarisadministratie.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en deadlines van de salarisadministratie.
• Interpreteren en vertalen van wijzigingen in wet- en regelgeving en CAO naar concrete acties.
• Zelfstandig en zorgvuldig oppakken van complexe casuïstiek.
• Signaleren van verbeterkansen in processen, inrichting, workflow en rapportages.
• Optimaliseren en professionaliseren van payrollprocessen binnen AFAS.
• Sparringpartner zijn voor HR, Finance, Control en ICT bij systeem- en procesvraagstukken.
• Begeleiden en coachen van collega’s.
• Adviseren van de teammanager en het MT over ontwikkelingen, risico’s en verbeterkansen.

Vereisten

• Afgeronde mbo4-opleiding.
• Ruime ervaring als senior salarisadministrateur, met minimaal 3 jaar ervaring met AFAS (beheer, inrichting en optimalisatie).
• Actuele kennis van wet- en regelgeving.
• Vaardigheid in het helder en toegankelijk overbrengen van informatie aan managers en medewerkers.
• Bijdragen aan een open, collegiale en professionele werksfeer.
• Sterke analytische, adviesvaardige, plannings-, organisatie- en coördinatievaardigheden.
• Proactieve, zelfstandige en samenwerkingsgerichte houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week met een startjaarcontract dat bij goed functioneren kan worden omgezet in een vast contract.
• Salaris tussen € 3.524 en € 5.033 bruto per maand (schaal 9) bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
• 17,05% Individueel Keuze Budget over het bruto salaris voor het samenstellen van eigen arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheid tot hybride werken, met faciliteiten voor zowel kantoor- als thuiswerken.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder vergoeding van OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een pensioenregeling bij het ABP.
• Toegang tot opleidingsmogelijkheden via de ‘Academie Haarlem’ en andere voordelen zoals een fietsregeling en sportabonnement.

Over Werkgever

De Gemeente Haarlem en Zandvoort biedt werk dat impact heeft op de gemeenschap, met focus op een goede werk-privébalans en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. De afdeling HRM, waar de functie onder valt, bestaat uit drie teams en werkt samen om de salarisadministratie en aanverwante processen te optimaliseren. De organisatie waardeert diversiteit en streeft naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt.