Senior Records Manager

Samenvatting

Als Senior Records Manager ben je verantwoordelijk voor het bevorderen van professioneel informatiebeheer binnen het cluster Stadsontwikkeling van de gemeente Rotterdam. Je adviseert collega's over digitale dossiervorming en zorgt ervoor dat de gemeente voldoet aan relevante wet- en regelgeving. Je werkt aan de implementatie van digitale informatiesystemen en ondersteunt digitaliseringsprojecten. Je speelt een cruciale rol in het vergroten van het bewustzijn rondom informatiebeheer en het onderhouden van belangrijke instrumenten zoals informatiebeheerplannen en catalogi.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren over digitale informatie in clustersystemen.
• Ondersteunen van de implementatiemanager bij de inrichting en implementatie van het Document Management Systeem (DMS).
• Meewerken aan digitaliseringsprojecten en onderzoeken.
• Onderhouden van instrumenten zoals informatiebeheerplannen en zaaktypecatalogi.
• Zorgen voor afstemming en focus op professioneel informatiebeheer binnen het team.
• Brengen van verschillende verwachtingen en beelden binnen het cluster op één lijn.

Vereisten

• HBO- of WO-werk- en -denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in informatiebeheer.
• Passie voor digitale informatiehuishouding en kennis van relevante ontwikkelingen.
• Kennis van geautomatiseerde informatiesystemen ter ondersteuning van werkprocessen.
• Relevante opleidingen op het gebied van informatiebeheer en aanvullende automatiseringscursussen zijn een plus.
• Sterke adviesvaardigheden, overtuigingskracht en organisatiebewustzijn.
• Proactieve, resultaatgerichte en klantgerichte houding met sterke samenwerkingsvaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 4465 en € 6343 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en kwalificaties.
• Flexibel in te richten werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• 17,05% keuzebudget voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, en meer.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten.
• Contract voor bepaalde tijd met mogelijkheid tot omzetting naar onbepaalde tijd.
• OV-mobiliteitskaart met volledige vergoeding voor reiskosten.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP Pensioenregeling.

Over Werkgever

Werken voor de gemeente Rotterdam betekent bijdragen aan een innovatieve en dynamische stad met complexe maatschappelijke vraagstukken. Het cluster Stadsontwikkeling werkt aan een sterke economie en aantrekkelijke woonomgeving, waarbij zowel publieke als private partners betrokken zijn. De organisatie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en stimuleert diversiteit en inclusie. Werken voor Rotterdam betekent werken in een informele, gezellige en resultaatgerichte sfeer.