Senior Medewerker Informatiebeheer

Veiligheidsregio & Brandweer Brabant-Noord

Samenvatting

De Veiligheidsregio Brabant-Noord (VRBN) zoekt een Senior Medewerker Informatiebeheer voor 28-36 uur per week, gevestigd in 's-Hertogenbosch. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van digitale documentenstromen, het waarborgen van de veiligheid en correctheid van informatie, en het ondersteunen van collega’s in informatiebeheer. Je speelt een cruciale rol in de implementatie van Informatiegestuurd werken en de invoering van zaakgericht werken binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van de dagelijkse postafhandeling en -registratie, zowel analoog als digitaal.
• Uitvoeren van informatiebeheertaken en operationeel meedraaien waar nodig.
• Fungeren als vervanger tijdens afwezigheid van collega's.
• Aandragen van verbetervoorstellen voor informatiebeheerprocessen.
• Verwerken van binnengekomen verzoeken en zorgen voor tijdige registratie.
• Signaleren van tekortkomingen in registraties die invloed hebben op informatiebeheer.
• Uitvoeren van bewerkingen op analoge en digitale archieven.
• Zorgen voor tijdige en correcte vernietiging van documenten.
• Ondersteunen bij de implementatie van zaakgericht werken binnen de organisatie.

Vereisten

• Minimaal MBO-niveau 4.
• Kennis en ervaring met archief- en informatiebeheertaken, met een focus op digitale archivering.
• Ervaring met de overgang van analoog naar digitaal informatiebeheer.
• Vaardigheden in het werken met een Document Management System (DMS) en bij voorkeur PowerBrowser.
• Gestructureerd werken en nauwkeurige documentatie.
• Klantgericht, sociaal vaardig en goed in samenwerking.
• Digitale vaardigheden, inclusief kennis van Microsoft 365-tools zoals Teams en SharePoint.
• Pré: Ervaring met applicaties zoals iBabs en Xential, en kennis van de brandweer en crisisbeheersingsorganisaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Aanstelling voor een jaar met de intentie tot een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Salaris in functieschaal 8, tussen € 3.010,- en € 4.302,- bruto per maand bij 36 uur per week.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vrij besteedbaar budget (IKB) van 18,63% van het salaris.
• Deelname aan een goede pensioenregeling en collectieve zorgverzekering.
• Ruime opleidingsmogelijkheden en aandacht voor kennisdeling.

Over Werkgever

De Veiligheidsregio Brabant-Noord bestaat uit meer dan 1200 medewerkers, waaronder 900 brandweervrijwilligers en 300 beroepsmedewerkers. De organisatie richt zich op veiligheid en werkt samen met 11 gemeenten. Met een focus op wendbaarheid en leren, biedt VRBN een omgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en waar samenwerking centraal staat. De organisatie streeft naar een betrouwbare en toekomstgerichte informatievoorziening ter ondersteuning van de brandweerzorg, risicobeheersing en crisisbeheersing.