Senior Contractbeheerder

Samenvatting

De gemeente Eindhoven zoekt een Senior Contractbeheerder die bijdraagt aan de rechtmatige en doelmatige besteding van zorggelden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van contractbeheersystemen en ondersteun je inkoopadviseurs en contractmanagers. Je onderhoudt contractbeheersystemen, voert wijzigingen en beëindigingen door, en bent het eerste aanspreekpunt voor aanbieders en gemeentelijke toegangsteams. Communicatie en klantgerichtheid zijn essentieel, evenals accuraatheid, resultaatgerichtheid en organisatorische vaardigheden.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van contractbeheersystemen.
• Ondersteunen en organiseren van processen zoals leer- en ontwikkeltafels, jaarrekeningentrajecten, indexaties en contractimplementaties.
• Communiceren met aanbieders, collega's en gemeenten over contracten en processen.
• Beantwoorden van proces- en contractvragen en het verzamelen van actuele informatie.
• Verwerken van operationele inkooporders en opstellen van opdrachtbrieven.
• Onderhouden van de website in samenwerking met de Webredactie en communicatieadviseur.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 of een hbo-diploma in een financieel/juridische richting.
• Bij voorkeur NEVI 1 publiek of CATS-CM, of bereidheid deze te behalen.
• Minimaal 1 jaar werkervaring in contractbeheer, inclusief kennis van procedures, technieken en hulpmiddelen.
• Vaardigheid in het opstellen van rapportages en notulen.
• Kennis van Mercell (Negometrix), Suite en Vecozo is een pre.
• Sterke vaardigheden in voortgangsbewaking, plannen, organiseren en analytisch denken.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot € 5.033 bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Jaarcontract met intentie tot een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) en mogelijkheid tot ADV-dagen.
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) voor verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetaling.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% werkgeversbijdrage.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer en auto, en vergoeding voor fiets of te voet.
• Hybride werken met flexibele werkplekken en thuiswerkfaciliteiten.

Over Werkgever

De gemeente Eindhoven streeft naar een inclusieve en diverse organisatie waar iedereen zich thuis voelt. De organisatie is gericht op innovatie en samenwerking om de stad verder te ontwikkelen. Medewerkers worden aangemoedigd om hun ervaringen te delen en actief bij te dragen aan de groei van de gemeente.