Senior Contractbeheerder

gemeente Lansingerland

Samenvatting

De organisatie zoekt een Senior Contractbeheerder die verantwoordelijk is voor het professionaliseren van het contractbeheer binnen de organisatie. Deze functie omvat het opzetten van een centrale contractenbank, het verbeteren van het inkoopproces en het standaardiseren van contractmanagement. De Senior Contractbeheerder zal deel uitmaken van een projectgroep die een nieuwe applicatie voor contractbeheer selecteert en implementatie ondersteunt. De rol vereist intensieve samenwerking met verschillende teams en stakeholders binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren over beleid voor contractbeheer en contractmanagement.
• Beheren van de contract- en inkoopadministratie, zodat informatie tijdig en volledig beschikbaar is.
• Opstellen van analyses en rapportages uit de contractenbank, inclusief spendanalyses.
• Applicatiebeheer en gebruikersondersteuning van de contractenbank, waaronder het ontwikkelen van trainingsmateriaal.
• Kwaliteitsbewaking van de contractenbank en inkoopdossiers.
• Voorbereiden op de komst van een tweede contractbeheerder en het blijven volgen van ontwikkelingen in het vakgebied.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante studie zoals ICT, informatiemanagement of bedrijfskunde.
• Enige jaren ervaring met contractbeheer en/of contractmanagement.
• Bij voorkeur ervaring binnen de (decentrale) overheid.
• Sterke analytische vaardigheden en digitale vaardigheden.
• Vermogen om relaties op te bouwen met collega's en een goed overzicht te houden op het bredere belang van contractregistratie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tot maximaal €5.313,- op basis van 36 uur per week, conform schaal 10.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat kan worden ingezet voor extra salaris, vakantiedagen of andere voordelen.
• Ruime mogelijkheden voor cursussen en opleidingen gericht op persoonlijke ontwikkeling.
• Duurzaam pensioen via het pensioenfonds ABP, waarvan 70% wordt vergoed door de gemeente.
• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Flexibele werkmogelijkheden, waaronder de optie om thuis te werken.

Over Werkgever

De organisatie is gericht op het verbeteren van de bedrijfsvoering en het ondersteunen van de gemeenschap. Het team Juridische Zaken & Inkoop speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de organisatie en het bestuur. De organisatie waardeert inspiratie, inzet en maatschappelijke bijdrage van medewerkers en biedt een omgeving waarin ontwikkeling en uitdaging centraal staan.