Senior Allround Projectondersteuner

Samenvatting

Als Senior Allround Projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende taken voor het bestuur van GR JW, dat bestaat uit wethouders van vijf gemeenten. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het team Contracteren en ondersteunt de teammanager. Je zorgt voor overzicht en structuur in de werkzaamheden, waaronder het plannen van vergaderingen en het organiseren van bijeenkomsten.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en plannen van vergaderingen voor het bestuur en teamoverleggen.
• Ondersteunen van team Contracteren en de teammanager met diverse taken.
• Beheren van de algemene mailbox van GR JW.
• Notuleren van vergaderingen en opstellen van verslagen, besluitenlijsten en actielijsten.
• Organiseren van grote bijeenkomsten en maken van complexe afspraken met externe partijen.
• Achtervang bieden voor de Jeugdbeschermingstafel en het Regionaal Expertteam, inclusief het notuleren van hun bijeenkomsten en het bijhouden van hun inbox.

Vereisten

• Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratief en secretarieel werk, bij voorkeur 1-10 jaar.
• Uitstekende notuleervaardigheden en het vermogen om informatie helder te verwerken in verslagen.
• Goede beheersing van Office365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint).
• Kennis van het sociaal domein en ervaring in een bestuurlijke omgeving is een pré.
• Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Integriteit en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Flexibele werk-privébalans met de mogelijkheid om de werkweek naar eigen wens in te vullen.
• Werkplek in het Huis van de Stad in Gouda met goede ICT-voorzieningen.
• Duurzame reiskostenvergoeding en een individueel keuzebudget van 17,05%.
• Pensioenopbouw bij ABP en een eigen ontwikkelbudget voor persoonlijke ontwikkeling.
• Toegang tot een breed digitaal aanbod voor ontwikkeling en vitaliteit via de GoudAcademie.
• Salaris tot maximaal € 4.499,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 8, CAO SGO).

Over Werkgever

GR JW is een jonge organisatie met een stevige basis, gericht op het bieden van optimale zorg en ondersteuning aan inwoners van de regio Midden-Holland. Dit wordt gerealiseerd door het formuleren van beleid, het afsluiten van contracten en het bewaken van de uitvoering en toezicht. Het team ondersteuning bestaat uit vier ondersteuners die nauw samenwerken en ondersteuning bieden aan het bestuur, managementteam, contractmanagers en beleidsmedewerkers.